Важливо всім організаціям для участі в конкурсах Еразмус+ обов’язково зареєструватись, а переможцям перевірити статус
Для того щоб стати учасником проекту (заявником та/ або партнером) необхідно зареєструвати організацію на Порталі учасників Програм ЄС – Participants Portal.
Тим організаціям, які стали переможцями конкурсів (як заявники так і всі партнери), важливо мати статус – VALIDATED до моменту підписання Грантової угоди (Європейська Комісія має право виключити з партнерства, або взагалі не підписати Грантову угоду).
Презентація про всі деталі та кроки для реєстрації / валідації організації на Порталі учасників буде корисною: Participants Portal Steps
ПОДАННЯ ЗАЯВКИ: ОСНОВНІ КРОКИ
1. Уважно прочитайте оголошення відповідного конкурсу Еразмус+ (Call for proposals) та Керівництво до програми Еразмус+ (Programme Guide):
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/discover/guide/index_en.htm і детальні інструкції щодо реєстрації на порталі: http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/financial_id/financial_id_en.cfm
Перевірьте чи є Ваша організація в базі та має PIC: http://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/en/organisations/search.html
2. Зареєструйтесь в електронній базі Європейського Союзу. Для цього усі заявники і партнери повинні мати рахунок ECAS – European Commission Authentication Service account / Ідентифікаційної служби Європейської Комісії. Щоб створити такий рахунок, відвідайте сайт Ідентифікаційної служби Європейської Комісії: https://webgate.ec.europa.eu/cas/eim/external/register.cgi. Після реєстрації відповідальна особа отримає username (login) та пароль (password).
Якщо Ви маєте рахунок ECAS, зробіть наступний крок.
Заявники та всі партнери повинні зареєструватися на Порталі учасників (Participant Portal) та отримати PIC – Participant Identification Code / Ідентифікаційний код учасника. PIC потрібен, щоб завантажити аплікаційну форму; надалі PIC з’являтиметься на кожній аплікаційній формі.
√ Важливо, щоб одна організація (університет, асоціація тощо) мала один PIC, який використовуватиметься для усіх електронних аплікаційних форм проектів ЄС. Можливо, Ваш університет вже отримав PIC. Тоді, Ви можете одразу завантажити електронну форму і почати заповнювати її https://eacea.ec.europa.eu/documents/eforms_en.
Після отримання PIC, на Портал учасників також необхідно завантажити:
a. заповнену Legal entity form (дані про юридичну особу) та разом з нею Статут організації (з завіреним перекладом на англ.мову), що виступає заявником та/або партнером – http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal_entities_en.cfm;
b. Financial identification form (інформацію про банківський рахунок), що має бути завірена печаткою банку (для заявників) http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/financial_id/financial_id_en.cfm.
3. Тепер аплікант (або інші) може завантажити е-форму (через портал учасників – ЕСАS) і працювати над заповнюванням електронної форми (eForm) https://eacea.ec.europa.eu/documents/eforms_en
Обов’язковими для заповнення є додатки до форми (annexes to the eForm):
1) Опис проекту (Description of the project)
2) Кошторис (Budget table)
3) Декларація доброчесності (Declaration on honour).
4) Мандати партнерів (всім партнерам) – якщо портібно
4. Коли до заповненої електронної форми прикріплені додатки, необхідно провести валідацію форми. Після натискування кнопки validate, автоматично здійснюється перевірка електронної форми. Якщо форма заповнена правильно і повністю, аплікант-заявник може завершити її онлайнове подання.
5. Після успішного подання аплікаційної форми, аплікант-заявник отримує повідомлення електронною поштою із підтвердженням та номер (reference number). Якщо лист – підтвердження не прийшов, зверніться по допомогу на helpdesk https://ec.europa.eu/research/participants/api/contact/index.html
Інструкції:http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/documents/manualurf_en.pdf
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/documents/eform-technical-guide_en.pdf
Ви можете попередньо уточнити чи є Ваша організація у списку за посиланням: http://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/en/organisations/search.html
Без наявності РІС коду участь в конкурсах проектів, як аплікант чи партнер (повний чи асоційований) – не можлива.
Корисні контакти щодо реєстрації на порталі учасників організації: https://ec.europa.eu/research/participants/api/contact/index.html
Якщо немає відповіді на запити, пересилайте запити на нашу е-пошту, ми допоможемо.
Паралельно з підготовкою аплікаційної форми потрібно завершити валідацію PIC, тобто завантажити відповідні документи з перекладами англ.мовою, призначити LEAR і надіслати відповідні додаткові документи з перекладами: http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/funding/reference_docs.html#h2020
- LEAR appointment letter та LEAR role and tasks
- The hardcopies for LEAR appoinment should be sent by courier to the following address:
European Commission
Research Executive Agency
Participant Validation and Support Unit
COV2 13/132
B-1049 Brussels
Belgium - Запрошуємо звертатись до команди НЕО в Україні за консультаціями