Інструкції, законодавство, шаблони, переклади документів, пам'ятка та інше - оновлено (червень 2020 р.)
Вітання командам закладів вищої освіти України від Національного Еразмус+ офісу в Україні з перемогою у потужному конкурсі з високою конкуренцією! Бажаємо щоб ці проекти мали вагомий вплив на розвиток університету, інтернаціоналізації, зростання конкурентоспроможності та високої якості навчання, викладання і дослідження!
Шановні команди проектів Еразмус+ CBHE переможці 1-го, 2-го, 3-го, 4-го, 5-го конкурсів - велика родино Еразмус+! До вашої уваги матеріали англійською і переклад українською мовами, що можуть бути корисними для координаторів, відповідальних осіб, керівників закладів вищої освіти, фінансово-економічних відділів всіх партнерів проектів з України. Важливо пам'ятати, що інструкцій щодо використання коштів гранту для 1, 2, 3, 4, 5 конкурсів відрізняються і постійно оновлюються.
Детальний опис СВНЕ проектів з контактами INFOBOX № 11 ІНФОРМАЦІЙНИЙ БЮЛЕТЕНЬ 2019 Р. ОПИС ПРОЕКТІВ ЕРАЗМУС+ РОЗВИТОК ПОТЕНЦІАЛУ У СФЕРІ ВИЩОЇ ОСВІТИ за конкурси 2015, 2016, 2017, 2018, 2019 рр. англійською і українською мовами (опис, заходи, очікувані результати, контакти - у форматі word) - оновлено в червні 2020р.:
БАЗА ЗВО та ПРОЄКТІВ за участі України - завантажити тут
Платформа результатів проєктів ЄС, з фільтрами по напрямам і не тільки (за посиланням тут)
З 2015 р. запроваджено штрафні санкції у вигляді виключення із всіх проектів ЄС строком на 5 років та/ або зменьшення суми гранту у разі не виконання/не якісного/не повного/ не точного виконання завдань і підготовки матеріалів проекту, запізнення закупівлі обладнання, недоступність результатів, відсутність візуальної презентації тощо.
Для запобігання помилок та застосування штрафних санкцій запрошуємо уважно ознайомитись з наступною інформацією:
Методичні рекомендації (Пам'ятку) виконавціям проектів, підготовлену на основі досвіду реалізації проектів українськими закладами вищої освіти з метою коректного застосування нормативно-правової бази України та рамкових правил програми Еразмус+ з використання коштів Європейського Союзу - оновлено у червні 2020 р. (виконавець - к.п.н. С.П. Шитікова, на основі результатів дослідження).
Відеозаписи вебінарів:
щодо валідації PIC - Катерина Жданова (за посиланням тут);
щодо особливостей управління коштами гранту СВНЕ - Світлана Шитікова (за посиланням тут);
щодо реєстрації проєктів в Секретаріаті Кабінету Міністрів України (за посиланням тут);
щодо обставин непереборної сили пов'язаних з пандемією Коронавірусу COVID-19 - прослухати за посиланням тут;
щодо якості змісту проєктів які мають модернізовувати існуючі, створювати нові освітні програми та розробляти дисципліни - Жанна Таланова (за посиланням тут).
Інформація для координаторів (гранхолдерів) про особливості національного законодавства та рекомендації (англійською мовою) - завантажити тут;
Коротко про систему вищої освіти України, стан та розвиток законодавства щодо впровадження положень Болонського процесу (англійською мовою) для координаторів та партнерів проєктів з різних країн (завантажити тут).
All info about COVID-19 in Ukraine: official portal of the Cabinet of Ministers of Ukraine (here), Ministry of Health of Ukraine (here) and Ministry of Education and Science of Ukraine (here).
Всі першоджерела і повний пакет документів та інструкцій ЕАСЕА для виконавців проектів переможців Еразмус+ CBHE англійською мовою знаходяться за посиланням у розділі Beneficiary Space - CBHE Project management tools and documents:
- 1-го конкурсу 2015 р.
- 2-го конкурсу 2016 р.
- 3-го конкурсу 2017 р.
- 4-го конкурсу 2018 p.
- 5-го конкурсу 2019 р.
Більше уваги на доброчесне виконання проектів, якість виконання завдань та якість і академічну доброчесність підготовки матеріалів, їх відкритий доступ та поширення серед інших закладів вищої освіти, більше автономії і відповідальності за цільове використання та управління коштами гранту через рахунки закладів вищої освіти.
Якщо виникають труднощі управління коштами гранту університетом, запрошуємо відразу звертатись до НЕО в Україні. Управління коштами університетом є теж зобов'язанням університету і його невиконання може призвести до застосування штрафних санкцій.
Часто труднощі під час виконання виникають через необізнанність виконавців з правилами ЄС та нормативно-правовою базою виконання проектів міжнародної технічної допомоги ЄС, недостатній досвід управління коштами гратнів. НЕО в Україні готовий проводити семінари, тренінги, зустрічі з керівництвом (безкоштовно), запрошуємо звертатись.
Виконання проектів міжнародної технічної допомоги ЄС регулюється правилами Міжнародного договору - Рамковою Угодою між Урядом України і Комісією Європейських Співтовариств, ратифікована Верховною Радою України із заявою Законом від 03.09.2008 р. № 360-VI ( 360-17 ), вступив в дію з 2009 р. (повний перелік нормативно-правової бази див. п.2. Пам'ятки виконавцям), тому проекти повинні бути офіційно зареєстровані в Секретаріаті Кабінету Міністрів України.
Щодо контексту реформ задля розвитку яких працюють проєкти програми Еразмус+, зверстаємо увагу на наступні документи:
- Цілі Сталого розвитку відповідно до Національної доповіді (за посиланням тут), зокрема Ціль № 4 - Якість освіти
- Угода про Асоціацію між Україною та ЄС з питань співробітництва у сферах науки та технологій, освіти, молоді, спорту та громадянського суспільства: Розділ V, Глава 9, Співробітництво у сфері науки та технологій, Глави 23-26, Статті 430-445 – освіти, молоді, спорту та громадянського суспільства - повний текст за посиланням (тут)
- Цілі Програми діяльності Кабінету Міністрів України - Постанова КМУ від 29.09.2019 № 849 (текст за посиланням тут), зокрема у вищій освіті: 1.4. Випускники закладів вищої освіти є конкурентоспроможними фахівцями на ринку праці; 1.5. Українські вчені мають належні умови для досліджень та інтегровані у світовий науковий простір.
- Запровадження положень Закону України "Про вищу освіту" та Закону України "Про освіту" (переклад законів про освіту і вищу освіту можна завантажити тут: Текст Закону України "Про вищу освіту" (2014 р.) - англійською мовою)
- Інституційні стратегії розвитку ЗВО (освітня, наукова, науково-технічна, інноваційна діяльність, розвиток інтернаціоналізації тощо)
ВАЖЛИВО КОМАНДАМ ПРОЕКТІВ всіх конкурсів і років виконання (програми Еразмус+ 2015-2021): розпочинати діяльність з вивчення умов і зобов'язань Грантової угоди і інструкції щодо використання коштів гранту; Пам'ятки виконавцям проектів, а особливо оновити план діяльності і уточнити ролі та відповідальність кожного партнера, вивчити індикатори оцінювання логіко-структурної матриці. Призначити зустріч з керівництвом і фінансово-економічним відділом і відділом міжнародної співпраці. Підготувати наказ про робочу групу виконавців проектів та оновити внутрішні положення щодо міжнародної співпраці (підвіщення кваліфікації персоналу, участі в міжнародних проектах для виплат вищих ставок і добових тощо) - у разі потреби. Якщо виникають проблеми внутрішньої співпраці з фінансово-економічним відділом, відразу запрошуємо контаткувати з НЕО в Україні для організації зустрічей. Більше рекомендацій у Пам'ятці для виконавців проектів.
ОФІЦІЙНИЙ ЛОГОТИП ПРОГРАМИ ЕРАЗМУС+ для розміщення НА САЙТІ ПРОЕКТУ, на порталах ЗАКЛАДІВ ВИЩОЇ ОСВІТИ ТА ІНШИХ ОРГАНІЗАЦІЙ ПАРТНЕРІВ
Відеопрезентації та презентації матеріалів зустрічі команд переможців проєктів 2019 р. в Брюсселі (відкрити матеріали за посиланням тут).
Відеозапис семінару ЕАСЕА щодо підготовки та подання фінальної звітності (1 день) можна переглянути за посиланням тут. 2 день - можна переглянути за посиланням тут. (НОВЕ)
Методичні рекомендації ЄС для виконавців проєктів: Impact and Dissemination Toolkit – за посиланням тут. (НОВЕ)
КОРИСНО ПРИ ЗАКУПІВЛІ ОБЛАДНАННЯ ДЛЯ ПРОЕКТІВ ВСІХ КОНКУРСІВ
Державна реєстрація проектів Європейського Союзу в Україні (Еразмус+). Звільнення від сплати податку на додану вартість, мита і інших зборів [зі змінами] - деталі тут
ВСЕ ПРО МТД (за посиланням тут)
БАЗА ПРОЕКТІВ МТД ПЕРЕЛІК ЗАРЕЄСТРОВАНИХ ПРОЕКТІВ міжнародної технічної допомоги та ПЕРЕЛІК ОРГАНІЗАЦІЙ-ВИКОНАВЦІВ, які заявили право на податкові пільги (копії Планів закупівель) (завантажити)
Роз'яснення Міністерства економічного розвитку і торгівлі України щодо закупівлі обладнання для проектів МТД (завантажити)
Приклад Тристороннього договору для закупівлі обладнання в рамках проектів
Розмитнення обладнання - досвід проекту Темпус IV (дякуємо Галині Табунщик, Запорізький національний технічний університет за презентацію)
Для оплати виконавців, може бути укладено авторські угоди. Приклад Авторської Угоди
Щодо виплати коштів у валюті для відряджень (під авансовий звіт) у разі наявності валютної каси в ЗВО
Приклад листів в банк для отримання валютних коштів під звітування для відрядження поза межі України (до початку відрядження)
В кінці місяця фінансово-економічний відділ подає звіт щодо валютних операцій до державного казначейства за формою 4.
Запрошуємо ознайомитись з досвідом українського ЗВО як координатора:
Досвід впровадження проектів - Любов Зінюк, Головний менеджер проекту МОРЕД
Досвід впровадження проектів - Ольга Григорів, Головний бухгалтер проекту
Досвід впровадження проектів - Ольга Зінюк, Фінінсовий менеджер проекту
ПРЕЗЕНТАЦІЯ ПРО ОСОБЛИВОСТІ ФІНАНСОВОГО МЕНЕДЖМЕНТУ ПРОЕКТІВ 2018 р.
--------------------------------------------------------------------------------
Далі нижче наведено відповідний пакет документів для виконавців проєктів по кожному конкурсу окремо блоками:
ІНСТРУКЦІЇ, ШАБЛОНИ І ПЕРЕКЛАДИ МАТЕРІАЛІВ ДЛЯ ПРОЕКТІВ 1 КОНКУРСУ 2015 Р. ТЕРМІН ВИКОНАННЯ 2015-2018 (ВЕСЬ ПАКЕТ - АНГЛІЙСЬКОЮ МОВОЮ тут):
- Інструкції ЕАСЕА щодо використання коштів гранту для проектів для спільних та структурних проектів - англійською мовою (є невід'ємною частиною Грантової угоди) - версія 02 (оновлена ЕАСЕА від 1 травня 2016 р.) (переклад українською мовою)
- Шаблон Грантової Угоди для проектів без додаткового компоненту мобільності - англійською мовою (українською мовою)
- Інструкції ЕАСЕА щодо використання коштів гранту для проектів з додатковим компонентом мобільності - англійською мовою (є невід'ємною частиною Грантової угоди) - версія 03 (оновлена ЕАСЕА від 21 жовтня 2016 р.) (переклад українською мовою)
- Шаблон Грантової угоди для проектів з додатковим компонентом мобільності - англійською мовою (переклад українською мовою)
- Шаблони щодо Додаткового компоненту мобільності (Міжінститутційна угода тощо) дуже подібні до шаблонів кредитної мобільності, тому для підготовки документів запрошуємо частково використовувати матеріали перекладів (Дивись Крок третій): див.тут
- Шаблон і рекомендації щодо Партнерської угоди - англійською мовою
(переклад українською мовою) - ПРЕЗЕНТАЦІЇ семінару для виконавців проектів в Києві
- ПРЕЗЕНТАЦІЇ та відеозапис зустрічі координаторів проектів в Брюсселі
Приклади таблиць в форматі XL для управління коштами (бюджет, реальні витрати, звітування) - досвід Грузії:
Budget Expenditure
Working Days per Work Package
Documents overview
Attendance list - Опис CBHE проектів (InfoBox) - за посиланням тут
==============================================================================================================================
ІНСТРУКЦІЇ, ШАБЛОНИ І ПЕРЕКЛАДИ МАТЕРІАЛІВ ДЛЯ ПРОЕКТІВ 2 КОНКУРСУ 2016 Р. ТЕРМІН ВИКОНАННЯ 2016-2019 (ВЕСЬ ПАКЕТ АНГЛІЙСЬКОЮ МОВОЮ тут):
- Інструкції ЕАСЕА щодо використання коштів гранту для проектів для спільних та структурних проектів - англійською мовою (є невід'ємною частиною Грантової угоди) - версія 02 (оновлена ЕАСЕА від 13 листопада 2017р.) (переклад українською мовою)
- Шаблон Грантової Угоди для проектів без додаткового компоненту мобільності - англійською мовою (переклад українською мовою)
- Інструкції ЕАСЕА щодо використання коштів гранту для проектів з додатковим компонентом мобільності - англійською мовою (є невід'ємною частиною Грантової угоди) - версія 02 (оновлена ЕАСЕА від 12 квітня 2017 р.) (переклад українською мовою)
- Шаблон Грантової угоди для проектів з додатковим компонентом мобільності (переклад українською мовою)
- Шаблони щодо додаткового компоненту мобільності (Міжінститутційна угода тощо) дуже подібні до шаблонів кредитної мобільності, тому для підготовки документів запрошуємо частково використовувати матеріали перекладів (Дивись Крок третій): див.тут
- Шаблон і рекомендації щодо Партнерської угоди - англійською мовою
(переклад українською мовою) - ПРЕЗЕНТАЦІЇ семінару для виконавців проектів в Києві
- ПРЕЗЕНТАЦІЇ зустрічі координаторів проектів в Брюсселі
Приклади таблиць в форматі XL для управління коштами (бюджет, реальні витрати, звітування) - досвід Грузії
Budget Expenditure
Working Days per Work Package
Documents overview
Attendance list - Опис CBHE проектів (InfoBox) - за посиланням тут
- Відеозапис семінару щодо підготовки та подання фінальної звітності (1 день) можна переглянути за посиланням тут. (НОВЕ)
Відеозапис семінару щодо підготовки та подання фінальної звітності (2 день) можна переглянути за посиланням тут.
============================================================================================================================
ІНСТРУКЦІЇ, ШАБЛОНИ І ПЕРЕКЛАДИ МАТЕРІАЛІВ ДЛЯ ПРОЕКТІВ 3 КОНКУРСУ 2017 Р. ТЕРМІН ВИКОНАННЯ 2017-2020:
- Інструкції ЕАСЕА щодо використання коштів гранту для проектів для спільних та структурних проектів - англійською мовою (є невід'ємною частиною Грантової угоди) - версія 02 (оновлена ЕАСЕА від 9 січня 2018 р.) (переклад українською мовою)
- Шаблон Грантової Угоди для проектів без додаткового компоненту мобільності - англійською мовою (переклад українською мовою)
- Інструкції ЕАСЕА щодо використання коштів гранту для проектів з додатковим компонентом мобільності - англійською мовою (є невід'ємною частиною Грантової угоди) - версія 01 (оновлена ЕАСЕА від грудня 2017 р.) (переклад українською мовою)
- Шаблон грантової угоди для проектів з додатковим компонентом мобільності (переклад українською мовою)
- Шаблони щодо додаткового компоненту мобільності (Міжінститутційна угода тощо) дуже подібні до шаблонів кредитної мобільності, тому для підготовки документів запрошуємо частково використовувати матеріали перекладів (Дивись Крок третій): див.тут
Шаблон і рекомендації щодо Партнерської угоди - англійською мовою (переклад українською мовою)
КОРИСНІ ПРЕЗЕНТАЦІЇ:
- Презентація для виконавців проектів_2017р.
- Управління проектом СВНЕ
- Управління коштами гранту (досвід Грузії)
- Опис CBHE проектів (InfoBox) - за посиланням тут
- Особливості запровадження проектів
- Joint Declaration
- Time Sheet
- Individual Travel report
- Budget Expenditure
- Working Days per Work Package
- Documents overview
- Attendance list
- Виконавцям проектів в Україні
Відеозапис семінару ЕАСЕА щодо підготовки та подання фінальної звітності (1 день) можна переглянути за посиланням тут. 2 день - можна переглянути за посиланням тут. (НОВЕ)
==================================================================================================================
ІНСТРУКЦІЇ, ШАБЛОНИ І ПЕРЕКЛАДИ МАТЕРІАЛІВ ДЛЯ ПРОЕКТІВ 3 КОНКУРСУ 2018 Р. ТЕРМІН ВИКОНАННЯ 2018-2022 (весь пакет англійською мовою тут):
- Guidelines for the Capacity Building Partnership Agreement - англійською мовою (Рекомендації з підготовки Партнерської Угоди та шаблон) переклад українською мовою
-
Grant Agreement
- Reporting
КОРИСНІ ПРЕЗЕНТАЦІЇ:
- Відеозапис семінару в Брюсселі для виконавців проектів 2019-2022 англ.мовою - за посиланням тут.
Презентація ЕАСЕА щодо фінансового менеджменту - за посиланням тут. - Презентація НЕО в Україні - Як впроваджувати проект
Презентація НЕО в Україні - Якість змісту результатів
Презентація HERE team - Результати навчання: Юрій Рашкевич
Презентація НЕО team - Розроблення освітніх програм в проектах програми Еразмус+: Жанна Таланова
Презентація HERE team - Вадим Захарченк
Презентація CBHE QUAERE team система забезпечння якості- Віталій Кухарський
Презентація CBHE QUAERE team система забезпечення якості - Андрій Гожик
Презентація CBHE QUAERE team система забезпечення якості- Ольга Люта
Презентація CBHE ALIGN project рамка кваліфікацій - Костянтин Кириченко - Досвід впровадження проектів - Любов Зінюк, Головний менеджер проекту МОРЕД
Досвід впровадження проектів - Ольга Григорів, Головний бухгалтер проекту
Досвід впровадження проектів - Ольга Зінюк, Фінінсовий менеджер проекту
Презентація НЕО в України - Моніторинг проектів
Матеріали семінару ЕАСЕА щодо звітності - Управління коштами гранту (досвід Грузії)
- Опис CBHE проектів (InfoBox) - за посиланням тут
- Особливості запровадження проектів
- Joint Declaration
- Time Sheet
- Individual Travel report
- Budget Expenditure
- Working Days per Work Package
- Documents overview
- Attendance list
============================================================================================================================
ІНСТРУКЦІЇ, ШАБЛОНИ І ПЕРЕКЛАДИ МАТЕРІАЛІВ ДЛЯ ПРОЕКТІВ 3 КОНКУРСУ 2019 Р. ТЕРМІН ВИКОНАННЯ 2019-2022 рр: - пакет англ.мовою тут
Projects (Joint Projects and Structural Projects)Guidelines for the Capacity Building Partnership Agreement та Рекомендації з підготовки Партнерської Угоди та шаблон - переклад українською мовою
Приклад перекладу українською мовою для опрацювання
i. Annexes
Корисно
Досвід впровадження проектів - Любов Зінюк, Головний менеджер проекту МОРЕД
Досвід впровадження проектів - Ольга Григорів, Головний бухгалтер проекту
Досвід впровадження проектів - Ольга Зінюк, Фінінсовий менеджер проекту
До Вашої уваги методичні рекомендації ЄС для виконавців проєктів: Impact and Dissemination Toolkit – за посиланням тут.
==================================================================
Якщо виникають проблеми чи потрібні пояснення, консультації, відразу запрошуємо контаткувати з НЕО в Україні для організації зустрічей (безкоштовно).
Переклад та матеріали підготовлено в рамках проекту ЄС "Національний Еразмус+ офіс в Україні" для безкоштовного розповсюдження і використання, посилання на джерело є обов'язковим (виконавець С.Шитікова)