office@erasmusplus.org.ua +38 (044) 286-66-68,  +38 (044) 332-26-45 Мапа проїзду

  • Українська (UA)
  • English (UK)
Erasmus+
  • Головна
  • Erasmus+
    • Про програму
    • Новини і база проектів
    • KА1. Академічна мобільність
      • Гранти для закладів вищої освіти
      • Виконавцям
      • Гранти для студентів, випускників, викладачів та інших працівників
    • KА2. Проекти співпраці
      • Розвиток потенціалу
      • Альянси знань
      • Стратегічні партнерства
      • Виконавцям
    • KА3. Підтримка реформ
      • Національна команда експертів з реформування вищої освіти (HERE team)
      • Заходи HERE team
      • Матеріали HERE team
    • Жан Моне
      • Викладання і дослідження
      • Обмін знаннями
      • Підтримка асоціацій
      • Виконавцям
    • Молодь
      • КА1: Мобільність молоді
      • КА2: Проекти співпраці
      • КА3: Підтримка реформ
    • Спорт
  • Про нас
  • Новини
  • Заходи
  • Календар подій
  • База проектів
    • Новини проектів
    • Карта проектів
    • Список проектів
  • TEMPUS IV
    • Інструкції
    • Карта проектів
  • Вища освіта в Україні
    • Вища освіта і Болонський процес
    • Заклади вищої освіти
  • Корисні матеріали
    • Посилання
    • Корисні матеріали
    • Обмін банерами
  • Пошук партнерів
  • Контакти
  • Головна
  • Erasmus+
    • Про програму
    • Новини і база проектів
    • KА1. Академічна мобільність
      • Гранти для закладів вищої освіти
      • Виконавцям
      • Гранти для студентів, випускників, викладачів та інших працівників
    • KА2. Проекти співпраці
      • Розвиток потенціалу
      • Альянси знань
      • Стратегічні партнерства
      • Виконавцям
    • KА3. Підтримка реформ
      • Національна команда експертів з реформування вищої освіти (HERE team)
      • Заходи HERE team
      • Матеріали HERE team
    • Жан Моне
      • Викладання і дослідження
      • Обмін знаннями
      • Підтримка асоціацій
      • Виконавцям
    • Молодь
      • КА1: Мобільність молоді
      • КА2: Проекти співпраці
      • КА3: Підтримка реформ
    • Спорт
  • Про нас
  • Новини
  • Заходи
  • Календар подій
  • База проектів
    • Новини проектів
    • Карта проектів
    • Список проектів
  • TEMPUS IV
    • Інструкції
    • Карта проектів
  • Вища освіта в Україні
    • Вища освіта і Болонський процес
    • Заклади вищої освіти
  • Корисні матеріали
    • Посилання
    • Корисні матеріали
    • Обмін банерами
  • Пошук партнерів
  • Контакти

Рекомендації виконавцям

Четвер, 23 липня 2020
Виконавцям


TeamworkВітання командам закладів вищої освіти України від Національного Еразмус+ офісу в Україні з перемогою у потужному конкурсі з високою конкуренцією з колегами з усього світу! Бажаємо щоб ці проєкти мали вагомий вплив на розвиток університету, його інтернаціоналізації, зростання його конкурентоспроможності та популяризації Європейських студій в Україні!

Для успішної реалізації проєктів пропонуємо наступні РЕКОМЕНДАЦІЇ:

- обов'язково переглянути відеозапис Facebook - вебінару та всі матеріали щодо перших кроків впровадження проєктів Жан Моне (за посиланням тут)

- обов'язково переглянути відеозапис семінару для проєктів-переможців конкурсу 2020 р. як успішно впроваджувати проєкт - за посиланням тут.

- обов'язково ознайомитись з матеріалами зустрічі EACEA з коорднаторами проєктів он-лайн в Брюсселі - за посиланням тут.

- обов'язково інформувати EACEA Project Officer про виклики COVID-19  та пропонувати шляхи їх вирішення, постійно знайомитись з оновленням інформації на вебсайті Програми ЄС Еразмус+ щодо подолання викликів пандемії COVID-19 (Q&A) - за посиланням тут.

- підтримувати постійний зв’язок з Project Officer EACEA щодо уточнення деталей, надсилання та підписання грантової угоди та весь період реалізації проєкту з будь яких питань (уточнити чи можливо отримати електронну версію угоди (для того, щоб швидше почати переклад угоди українською мовою);

- уточнити у Project Officer EACEA щодо можливості фінансування участі представника проекту в зустрічі проектних команд в Брюсселі з коштів гранту;

- поінформувати керівництво про перемогу і важливість підтримки запровадження проєкту на принципах доброчесності, неприбутковості, цільового використання коштів і можливості співфінансування, забезпечення високої якості матеріалів та їх інституціалізації (запровадження в освітній процес), подальшого використання та забезпечення стійкості результатів. Обговорити на запровадження яких напрямів Стратегії розвитку ЗВО працюватимуть результати проекту та які зміни відбудуться.

- перевірити статус університету/ організації на Порталі Учасників (Participant Portal). Для університету важливо мати статус - VALIDATED до моменту підписання Грантової угоди (Європейська Комісія має право виключити з партнерства, або взагалі не підписати Грантову угоду і профінансувати інший проект). Для інформації ознайомтеся з посиланням.

- вивчити інструкції щодо управління проектом за посиланням

- підготувати короткий опис проекту українською мовою і статті витрат передбачені проектом, провести зустріч із керівництвом закладу та фінансово-економічного відділу, про необхідність підписання грантової угоди, надходження коштів на валютний рахунок університету та їх цільове використання на виконання завдань проекту, розподіл відповідальності тощо. Обговорити попередні дати офіційного відкриття-презентацію проекту в університеті та подальшого поширення інформації та залучення працівників і студентів (веб-сайт ЗВО, місцеве телебачення, радіо тощо).

- не чекайте оригінал підписаної Грантової угоди, готуйте переклад для банку українською мовою, та попросіть щоб ЕАСЕА надіслали скановану копію підписаної сторінки договору, бо кошти можуть надійти дуже швидко і у разі відсутності перекладу Грантової угоди, банк може відправити кошти назад.

- для залучення необхідних працівників та підрозділів до реалізації проєкту, підготувати та підписати службову записку щодо створення робочої групи та необхідних кроків реалізації проекту (Наказ керівника).

- підготувати внутрішній кошторис на виконання завдань та досягнення цілей проєкту та обговорити його з керівником фінансово-економічного відділу на предмет необхідної документації, звітності тощо.

- під час реалізації проекту у разі виникнення сумнівів завжди консультуватись з Project Officer EACEA. Важливо пам’ятати, якщо виникає необхідність в змінах до проєктної заявки, то їх спочатку потрібно узгодити і отримати підтвердження від ЕАСЕА та тільки потім запроваджувати. Керівник ЗВО спільно з керівником проекту несе повну відповідальність за якість та повноту запровадження завдань проекту і зобов’язань відповідно до Грантової угоди.

- підготувати переклад Грантової угоди українською мовою. (Приклад Грантової угоди англійською мовою). Орієнтовний шаблон перекладу грантової угоди можна знайти за посиланням - текст «Переклад шаблону Грантової Угоди.  Шаблон Грантової угоди для проектів - переклад українською мовою.

- для підтвердження офіційного статусу проекту в Україні, отримати підтримку Міністерства освіти і науки України та застосувати пільги щодо звільнення від продажу валютних коштів, ПДВ, митних та інших зборів необхідно якомога швидше пройти державну реєстрацію проекту в Секретаріаті Кабінету Міністрів України - Постанова КМУ №153 (рекомендовано написати в ЕАСЕА щоб затримали надсилання коштів гранту до повідомлення про отримання реєстраційної картки проекту). Відеопрезентація щодо реєстрації проєктів в Секретаріаті Кабінету Міністрів України (за посиланням тут).

- вивчити інструкції щодо реєстрації проектів та підготувати необхідний пакет у свіпраці  з НЕО в Україні, які знаходяться за посиланням.

- перед надходженням коштів, повідомити банк, де розміщено валютний рахунок в Євро ЗВО про те, що це кошти проекту міжнародної співпраці з ЄС. Звертаємо увагу, що вже немає обовязкового продажу валютних кошт, проте в будь якому випадку всі проєктні кошти звільнені від обов’язкового продажу валютних коштів - пільги для проєктів МТД (в картці реєстрації вказується Міжнародний договір – Рамкова угода, яка ратифікована Верховною Радою України Законом № 360-VI ( 360-17 ) від 03.09.2008 (якщо застосовується - приклад листа для банку).

- обговорити і запровадити механізми забезпечення якості матеріалів та їх розміщення у відкритому доступі на основі відкритої ліцензії на порталі результатів проектів ЄС: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/projects/

- слідкувати за повним, своєчасним, точним і якісним виконанням зобов'язань за проєктом та результатів, інакше можуть бути застосовані штрафні санкції у вигляді зменшення ставок виплат аж до 75%.

- відповідно до умов Грантової угоди, дотримуватись правил поширення інформації та візуалізації (visibility rules: Visibility of projects, logo and special phrase.) Наприклад, на сайтах, слайдах презентацій, промоційних матеріалах, банерах, розроблених матеріалах навчально-методичного комплексу тощо. У разі відсутності логотипу та відповідної фрази наведених нижче, можуть бути застосовані штрафні санкції у вигляді зменшення гранту. Обов’язковий логотип включає прапор ЄС та фразу - with the Support of the Erasmus+ Programme of the European Union. Обов’язкова фраза: «This project has been funded with support from the European Commission. This publication [communication] reflects the views only of the author, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein». Інші варіації не застосовуються.

- виготовити (рекомендуємо) банер проєкту з завданнями та очікуваними результатами та розмістити на видному місці в ЗВО тощо. Під час заходів не забувати про прапорці ЄС та України (можна взяти в НЕО).

- звертатись до команди Національного Еразмус+ офісу в Україні за консультаціями щодо підготовки документації для реєстрації проєкту. Нове - Відеопрезентація щодо реєстрації проєктів в Секретаріаті Кабінету Міністрів України (за посиланням тут).

*Щодо окремих питань після підтримки проекту: проєктного циклу, способів оплати, положень грантової угоди, публічності, перевірки, захисту інформації, відкритого доступу, відкритої ліцензії тощо – читайте розділи «Що відбувається, коли проєктна заявка буде рекомендована до фінансування?» частини С Керівництва до Програми Еразмус+ (Erasmus+ Programme Guide) за посиланнями: англійською мовою 2020 та  оновлюється переклад українською мовою

КОРИСНІ МАТЕРІАЛИ:

Нове 2020 презентація для виконавців 2020 p.: Петро Крайнік, Ірина Сікорська, команда НЕО&HERE - за посиланням тут.

Нове для проєктів 2020 р.- Відеопрезентація для виконавців проєктів - прослухати за посиланням тут

Нове 2020 р.- Відеопрезентація щодо обставин непереборної сили пов'язаних з пандемією Коронавірусу COVID-19 - прослухати за посиланням тут

Для проєктів 2019 р. - Реалізація проектів та управління коштами програми Жан Моне - презентація 2019 р. тут

Для проєктів 2018 р. - Реалізація проектів та управління коштами програми Жан Моне - презентація 2018 р. тут

Для проєктів 2017 р. - Специфіка запровадження проектів Жана Моне тут (укр.мовою на основі матеріалів англійською мовою, включають практичні поради від виконавців поточних проектів щодо складання кошторису тощо)

Управління проектом Жана Моне (англійською мовою від ЕАСЕА 2017 р.)

Фінансовий менеджмент проектів Жана Моне тут (англійською мовою від ЕАСЕА 2017 р.)

Зустріч команд проектів Жана Моне - переможців конкурсу 2017 р. в Брюсселі (відеозапис): https://ec.europa.eu/education/events/2017-jean-monnet-bico_en#streaming
Для проєктів 2016 р. - Презентація щодо управління проектами Жана Моне від ЕАСЕА - 2016 р.:
Управління проектами Жана Моне (14.11.16)
 
Додадтково корисною може бути інформація для виконавців проєктів з розвитку потенціалу вищої освіти
Оновлено в грудні 2020 р. Методичні рекомендації для виконавців проектів Еразмус+: Розвиток потенціалу вищої освіти - CBHE (Пам'ятка)

Детально про участь України в Програмі ЄС Еразмус+: можливості за всіма напрямами, опис, статистика, приклади проєктів з гіперпосиланням тощо (2014-2020 рр. англ. та укр. мовами) 

Участь України в конкурсах програми ЄС Еразмус+ (2014-2020 рр.)/ Ukraine in the EU-funded Erasmus+ Programme (2014-2020) - December 18, 2020

БАЗА ПРОЄКТІВ УКРАЇНИ ПРОГРАМИ ЄС ЕРАЗМУС+ ЗА 2014-2020 рр. - Міжнародна мобільність, Спільні магістерські програми, Розвиток потенціалу вищої освіти, Стратегічні партнерства, Жан Моне, а також список університетів і інших організацій з України - реципієнтів-виконавців проєктів з контактами. Файл у форматі ХL з можливістю пошуку за різними категоріями, 8 сторінок за напрямами, англійською і українською мовами, постійно оновлюється, виконавці С.Шитікова, В. Ткаченко, П.Крайнік)

База проєктів Еразмус+: Напрям Жана Моне, Розвиток потенціалу вищої освіти, Мобільність та інші (2014, 2015, 2016, 2017, 2018, 2020 р. рр.)

Команда Національного Еразмус+ офісу в Україні бажає успішного старту командам проектів і заохочує запрошувати на заходи з привітальним словом, якщо потрібно зустрітись з керівництвом та/чи з фінансово-
економічним відділом для підтримки реалізації проекту, допомоги у рішенні проблем, викликів, необхідності допомоги, розміщення інформації про заходи і результати проекту на сайті НЕО в Україні та МОН України.
 
*Рекомендацій підготовлено на основі досвіду команд-виконавців проектів Жана Моне та їх співпраці з командою НЕО в Україні (підготували С.Шитікова, П.Крайнік).

Презентація: Петро Крайнік, Ірина Сікорська, команда НЕО&HERE - за посиланням тут.

Обов'язкове ознайомлення з матеріалами зустрічі EACEA з коорднаторами проєктів он-лайн в Брюсселі - за посиланням тут.

Tags
Jean Monnet/Жан Моне
  • logo eac
  • banner-european-commission-to-ukraine
  • dekom mon
  • banner tempus
  • banner em-a eu
  • logo salto
  • Creative Europe
  • banner-horizon2020
  • bilat-ukr/
  • fp7-ncp
  • enpi-info

Контакти

map
Вул. Бастіонна, буд. 9, пов. 8
Київ, 01014, Україна
+38 (044) 286-66-68,
+38 (044) 332-26-45
+38 (044) 286-66-68
ПН-ПТ 9:30-18:00
office@erasmusplus.org.ua
erasmusplus_ua
facebook.com/NEOinUkraine
Мапа проїзду
logoilid

This project has been funded with support from the European Commission. The web-site information reflects the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein.
Use of web-site materials, reposting and dissemination are only for free of charge usage with obligatory reference to the source web-site: “National Erasmus+ Office in Ukraine (EU-funded project)”


eu erasmusplus logoNational Erasmus+ Office in Ukraine (EU-funded project) © Copyright 2014-2020, All Rights Reserved | Website developed by Sitemic