Шановна спільното Еразмусівців!

Вітання від Національного Еразмус+ офісу в Україні командам-переможців конкурсів Програми ЄС Еразмус+!

Розвиток потенціалу вищої освіти, професійної (професійно-технічною) та фахової передвищої освіти,  у сферах молоді та спорту України на основі обміну досвідом і вивчення успішних практик та інноваційного досвіду партнерів з країн-членів Програми та, як результат, покращення якості формальної/ неформальної/ інформальної освіти є надзвичайно важливим завданням особливо у новому статусі України як країни кандидата на вступ до ЄС, а нове покоління євроінтеграторів допоможе розбудовувати Україну та якнайшвидше відбудувати нову Україну і якісніше підготуватись до вступу України до Європейського Союзу. 

Бажаємо успішно розвивати інтернаціоналізацію та озброювати студентів/ випускників/ молодь сучасними та інноваційними компетентностями для відбудови і розбудови України!

Маємо з Вами високу відповідальність за якість результатів проєктів перед нашими відважними захисниками, яким завдячуємо можливості впроваджувати інноваційні проєкти щоб наша освіта продовжувала невпинний шлях розвитку та підготовки нового покоління #ErasmusGeneration для служіння Україні! 

Дякуємо і допомагаємо ЗСУ та працюємо разом для перемоги! Все є і буде Україна!

Щодо особливостей реалізації проєктів в період воєнного стану в Україні, пропонуємо ознайомитись з Інформаційною довідкою для виконавців проєктів періоду Програми 2021-2027 рр.

Підготовлена командою проєкту ЄС «Національний Еразмус+ офіс в Україні» (НЕО) на основі Керівництва до Програми ЄС Еразмус+, грантових, партнерських, міжінституційних угод, матеріалів заходів Європейського виконавчого агентства з питань освіти і культури (EACEA) чи Національних Агентств Еразмус+ для виконавців та практичного досвіду закладів вищої освіти та інших організацій в Україні, які впроваджували(ють) проєкти. Не всі приклади можуть відповідати ситуації у вашому проєкті, тому кожну ситуацію варто розглядати відповідно до умов, обставин в конкретний час, конкретного проєтку. Ця довідка, носить лише інформаційний характер і може стати у нагоді проєктам з міжнародної мобільності, віртуальних обмінів, розвитку потенціалу, партнерств співпраці, Жан Моне та іншим проєктам Еразмус+ у сферах освіти, молоді та спорту. Юридичний характер мають тільки відповідні угоди – грантові, партнерські, міжінституційні та онлайн інструкцій Єврокомісії для проєктів програм ЄС.

Для координаторів проєктів з держав-членів ЄС та партнерів з іншиих країн про специфіку впровадження проєктів та особливостей управління коштами in English language: Webinar and presentations on the specifics of implementation of the Erasmus+ Programme projects during Martial law performed in March 2025 – link to the event here.

Кожен з координаторів проєктів брав участь в координаційних зустрічах для переможців, які організовували ЕАСЕА чи Національні ашентства. Такі заходи в деяких випадках були тільки для координаторів та не у відкритому доступі, або мали закриту та відкриту частину. Сподіваємось отримували таку інформацію, якщо не було такої комунікації, зверніться до координаторів щодо доступності таких ресурсів.

Для приклад, ділимось відкритою частиною та відеозаписи таких заходів для проєктів з розвитку потенціалу в сфері вищої освіти, а також вебінарами для переможців проєктів – Winners Days в Україні:

(Відео) ресурси ЕАСЕА для переможців СВНЕ проєктів 2024 р. – CBHE projects 2024 EACEA Grant Holders Meeting;

НЕО ресурси для виконавців проєктів 2024 р.

(Відео) ресурси ЕАСЕА для переможців СВНЕ проєктів 2023 р. – CBHE projects 2023 EACEA Grant Holders Meeting;

НЕО ресурси для виконавців проєктів 2023 р.

(Відео) ресурси ЕАСЕА для переможців СВНЕ проєктів 2022 р. – Grant Holders meeting for CBHE winner 2022 call for proposal.

НЕО ресурси для виконавців проєктів 2022 р.

Перші кроки після повідомлення про перемогу проєкту тут.

Відеозапис та ресурси НЕО в Україні для виконавців проєктів КА2 переможців конкурсу – 2022 р.

Перегляньте відеозапис вебінару та презентації щодо підготовки докумнетів до підписання Грантової угоди (GAP).

Щиро дякуємо українським партнерам та координаторам проєктів, які поділились прикладами Партнерських угод для проєктів СВНЕ – тут та КА220 – тут, для натхнення інших команд. Це приклади які кожна з команд може використовувати в підготовці, доопрацьовувати тощо. Це досвід колег, а не затверджені офіційні шаблони.

Як впроваджувати проєкти та управляти коштами за принципом фіксованої ставки: How to manage Lump Sum Grant Guide.

Знайдіть листування в системі Порталу ЄС FTOP – Funding and Tender Opportunity Portal у профілі через який подавали проєктну заявку! Зайдіть, введіть пароль та Ви побачите лист запрошення до підписання грантової угоди, рекомендації та графік кроків.

Щодо реєстрації та валідації PIC та подання документів про організацію у профілі організації на порталі (кроки і шаблони документів):

Презентація щодо реєстрації PIC&OID для новачків укр.мовою – завантажити тут.
Презентація щодо валідації і підписання Declaration of Honor укр.мовою – завантажити тут

Зареєструвати організацію на порталах Еразмус+: Funding & tender opportunities та Erasmus+ and European Solidarity Corps (покрокова відео-інструкція укрмовою).

ВІДЕО:

• PIC Registration and or validation ? Click here: PIC
• What is meant by validation process in detail? Click here: Funding & tenders (europa.eu)
• Roles and Access Rights in the F&T
• What is a LEAR ? Click here: Funding & tenders (europa.eu)
• How to appoint the LEAR in the F&T
• How to appoint a LSIGN/FSIGN in the F&T
• How to appoint a PLSIGN in the F&T 

Декларацію в системі можливо буде підписати тільки тоді, коли буде внесено всю інформацію та підпишуть всі партнери – не поспішайте тиснути кнопку підписати! Підписання Декларації та Грантової угоди відбувається в електронному форматі! Green Erasmus without paper!

• Proposal Management and Grant Preparation – IT How To – Funding Tenders Opportunities (europa.eu)
• Grant preparation – Online Manual – Funding Tenders Opportunities (europa.eu)

Відеоресурси про портал управління проєктами.

Managing your grant

Funding Tenders Opportunities 

Continuous reporting on Milestones & Deliverable – Online Manual

Example Reporting Part B

Communication with the Granting Authority

Amendments – Online Manual

Guidelines for Beneficiaries: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/how-to-participate/reference-documents;programCode=ERASMUS2027

Важливо повідомити керівництво закладу та колег з фінансово-економічної служби про перемогу, деталі діяльності проєкту, виклики та ризики, які є.

Знайдіть контакти LEAR, який має працювати з Вами у синергії, щоб все підписати та подати вчасно. Інформація переноситься координатором чи LEAR з проєктної заявки в систему – детально за деякими розділами.

LEAR має також слідкувати щоб у профілі організації була актуальна інформація про заклад, та вносити відповідні зміни, наприклад: змінився керівник – підписант, LEAR, контакти, назва закладу, адреса, статут, банк, чи інші реквізити закладу.

Якщо вже є певні виклики, що певну діяльність варто буде уточнювати, то це варто зробити на етапі підготовки підписання угоди, проте спочатку уточніть у координатора чи Проєктного офіцера з ЕАСЕА.

Звертаємо увагу, що проєкти Еразмус+ є проєктом закладу вищої освіти! Якщо координатор чи хтось із виконавців вже не працює у закладі/ організації, то має бути лист від керівництва організації до координаторапроєкту та проєктного офіцера ЕАСЕА про зміну/оновлення команди.

Нагадуємо, що виконавцями проєкту мажуть бути заклади визнані державою, які знаходяться, або були переміщені на територію, яку контролюють органи влади України!!!

Нагадуємо що доступ до Програми Еразмус+ закрито для росії і білорусі та територій, які не визнані міжнародним правом!!!

Комунікуйте та інформуйте EACEA Project Officer проєкту через портал управління грантом про виклики, проблеми щодо здійснення активностей в межах проєкту, пов’язані з викликами воєнного стану, пропонуйте та узгоджуйте з ЕАСЕА зміну формату, типів заходів, гнучкі рішення щодо шляхів вирішення та мінімізації ризиків і обмежень.

Проаналізуйте ризики пов’язані з війною, у разі неможливості реалізації проєкту підготуйте офіційного листа за підписом керівництва та надішліть в ЕАСЕА з запитом про тимчасове припинення чи відтермінування реалізації проєкту на певний період, або початок проєкту запланувати пізніше.

Обов’язково перегляньте вебінар про виклики впровадження проєктів співпраці під час війни.

Пам’ятайте та доводьте до відома керівництва Вашого закладу, що основним документом у реалізації проєкту є Грантова угода, укладена між Вашим закладом/організацією та Європейським виконавчим агентством з питань освіти та культури (EACEA) відповідно до повноважень, делегованих Агентству Європейською Комісією. Заклад/організація – виконавець (співвиконавець – реципієнт) проєкту несе повну відповідальність за доброчесне виконання зобов’язань цього міжнародного договору, цільового використання коштів на реалізацію проєкту та досягнення заявлених цілей і результатів – якісно!!!

Постійно читайте Грантову угоду та дотримуйтесь виконання запланованої діяльності, графіку і результатів, про необхідність змін чи затримок, обов’язково повідомляйте ЕАСЕА.

Неофіційний переклад українською мовою Грантової угоди проєктів 2021-2027 рр.

Анотована типова грантова угода (переклад укр.мовою).

Реєстрація проєкту в Секретаріаті Кабінету Міністрів України є обов’язковою відповідно до Порядку залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги, що затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 15.02.2002 № 153 „Про створення єдиної системи залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги” (зі змінами).

Тимчасова відсутність реєстрації проєкту в Секретаріаті Кабінету Міністрів України НЕ є перешкодою для реалізації проєкту, здійснення фінансового менеджменту в межах проєкту та виплат (оскільки вони здійснюються відповідно до зобов’язань міжнародного договору – вашої Грантової угоди), і відбувається паралельно із впровадженням активностей проєкту. У період війни реєстрація проєкту може затримуватися через об’єктивні причини та може вплинути на пріоритетність виплат Державною казначейською службою, тобто можуть бути затримки використання коштів гранту.

Комунікуйте з керівництвом закладу/ організації та підрозділами щодо важливості підтримки запровадження проєкту на принципах доброчесності, неприбутковості, можливості співфінансування, забезпечення високої якості матеріалів та інституціалізації результатів (запровадження в освітній процес, включення до структури центру), подальшого використання та забезпечення стійкості результатів. Залучайте їх до заходів проєкту, до роботи з цільовими групами проєкту.

Вивчайте онлайн інструкції щодо управління грантом.

Підготуйте короткий опис проєкту українською мовою і статті витрат передбачені проєктом, організуйте проведення зустрічі з керівництвом закладу/організації та фінансово-економічного відділу, про надходження коштів на валютний рахунок закладу/організації та їх цільове використання на виконання завдань проєкту, розподіл відповідальності тощо. Обговорюйте заходи з презентації проєкту в закладі/організації та подальшого поширення інформації та залучення працівників, студентів, молоді та іншої цільової аудиторії проєкту (веб-сайт організації, проєкту, місцеве телебачення, радіо, соціальні мережі тощо).

Зробіть переклад Грантової угоди українською мовою для потреб державної реєстрації в Секретаріаті КМУ, служб закладу/організації, банку, державної казначейської служби (Шаблон перекладу для нових проєктів).

Підготуйте внутрішній кошторис на виконання завдань та досягнення цілей проєкту відповідно до Грантової угоди, подайте як службову записку, обговоріть його з керівником фінансово-економічного відділу на предмет необхідної документації, наказу для його прийняття, звітності тощо.

Під час листування з Державною казначейською службою України щодо оплат рахунків за проєктом, вказуйте в службовому поданні, що це виплати в межах впровадження проєкту МТД ЄС Україні, Програми ЄС Еразмус+, який регулюється Міжнародним договором Рамкова угода, яка ратифікована Верховною Радою України Законом № 360-VI ( 360-17 ) від 03.09.2008 та Грантовою угодою №…

Звертаємо увагу на Постанову КМУ щодо пріоритетності виплат за проєктами міжнародної співпраці.

Для залучення необхідних працівників та підрозділів до реалізації проєкту, підготуйте та подайте службові записки щодо створення робочої групи проєкту, погодження кошторису та необхідних кроків реалізації проєкту (наказ керівника установи).

Якщо виникають проблеми в середині університету під час впровадження та Ви не бачите що рішення приймаються, рекомендуємо писати та реєструвати службові записки на керівництво і повідомляти обов’язково нас.

Під час реалізації проєкту у разі виникнення сумнівів, внесення можливих змін, відтермінування заходів чи зміни їх формату завжди комунікуйте з Project Officer EACEA.

Важливо пам’ятати, якщо виникає необхідність у змінах у межах проєкту, то їх спочатку потрібно узгодити і отримати підтвердження від ЕАСЕА через координатора проєккту та тільки потім запроваджувати.

Керівник закладу/організації спільно з керівником проєкту несе повну відповідальність за якість та повноту запровадження завдань проєкту і зобов’язань відповідно до Грантової угоди.

Перед надходженням коштів, повідомляйте банк, у якому розміщено валютний рахунок в євро ЗВО, про те, що це кошти проєкту міжнародної співпраці з ЄС. !!!! Звертаємо увагу, що вже давно немає обов’язкового продажу валютних коштів, проте в будь якому випадку всі проєктні кошти звільнені від обов’язкового продажу валютних коштів – пільги для проєктів МТД (в картці реєстрації вказується Міжнародний договір – Рамкова угода, яка ратифікована Верховною Радою України Законом № 360-VI ( 360-17 ) від 03.09.2008 (якщо застосовується – приклад листа для банку).

Обговоріть і запровадьте механізми забезпечення якості матеріалів та їх розміщення у відкритому доступі на основі відкритої ліцензії відповідно до зобов’язань Грантової угоди. Дотримуйтесь норм та правил академічної доброчесності, запровадьте обов’язкову перевірку розроблених матеріалів на плагіат. Маємо приклади закриття поточного проєкту та нового профінансованого для ЗВО, який допустив плагіат.

Дотримуйтесь повного, своєчасного, точного і якісного виконання зобов’язань за проєктом та результатів, інакше можуть бути застосовані штрафні санкції у вигляді зменшення виплат аж до 75% та виключення закладу/організації з усіх проєктів ЄС строком до 5 років.

Відповідно до умов Грантової угоди, дотримуйтесь правил поширення інформації та візуалізації (visibility rules: Visibility of projects, logo and special phrase.) Наприклад, на сайтах, слайдах презентацій, промоційних матеріалах, банерах, розроблених матеріалах навчально-методичного комплексу тощо. У разі відсутності логотипу та відповідної фрази можуть бути застосовані штрафні санкції у вигляді зменшення гранту.

Використовуйте логотипи та вимоги щодо візуалізації, зазначені саме у Вашій Грантовій угоді (Co-funded by European Union!!!).

Розробіть банер (рекомендуємо) проєкту з завданнями та очікуваними результатами, використовуйте його під час діяльності проєкту. Зробіть банер для віртуального фону вебінарів.

Звертайтесь до команди Національного Еразмус+ офісу в Україні за консультаціями щодо процедури реєстрації проєкту, розміщення інформації на сайті НЕО в Україні, запрошуйте до участі в заходах тощо.

КОРИСНІ МАТЕРІАЛИ для виконавців проєктів:

• Перші кроки після перемоги у конкурсі проєктів.
• Інформація для бенефіціарів проєктів на сайті ЕАСЕА щодо підписання грантової угоди.
• Деталізований опис ключових кроків українською мовою та презентація англійською мовою.
• Annotated Model Grant Agreement (Eng) – AGA.
• Неофіційний переклад українською мовою Грантової угоди проєктів 2021-2027 рр.
• Анотована типова грантова угода (Укр).
• Рішення Європейської Комісії про застосування підходів фіксованої ставки та витрат за одиницю для проєктів Програми ЄС Еразмус+ 2021-2027 рр. Оригінал англійською мовою.
• Матеріали вебінару для виконавців проєктів СВНЕ попереднього етапу програми (2020 р.) є актуальними для команд проєктів (фінансово-економічних служб) з точки зору національного законодавства і можуть стати у нагоді новачкам!!!

Проєкти Програми ЄС Еразмус+ КА1 (EVE) та всі КА2 запроваджуються відповідно до грантової угоди з додаткамиі партнерської угоди в межах правил Програми у відповідності до національного законодавства та після державної реєстрації набувають статусу МТД – міжнародної технічної допомоги Європейського Союзу Україні.

Проєкти Програми ЄС Еразмус+ (КА181EVE, всі KA2) мають обов’язково пройти державну реєстрацію як МТД відразу після початку діяльності!

Відповідно до пункту 11 Постанови Кабінету Міністрів України від 15.02.2002 № 153 «Про створення єдиної системи залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги» (зі змінами)  підлягають обов’язковій реєстрації (перереєстрацію у разі змін) в Секретаріаті Кабінету Міністрів України з отриманням реєстраційної картки проєкту і подання Плану закупівель, якщо передбачено закупівлі товарів та послуг, або залучення з виплатами експерта – нерезидента України.

Державна (пере)реєстрація проєктів є офіційним визнанням проєкту в Україні, отримання статусу «міжнародна технічна допомога» та, як зазначається в пункті 12 постанови «підставою для акредитації їх виконавців, а також реалізації права на одержання відповідних пільг, привілеїв, імунітетів, передбачених законодавством та міжнародними договорами України».

Реєстрація проєкту відповідно до вищевказаної постанови регулює наступне:

• проєкт матиме офіційний статус проєкту Міжнародної технічної допомоги ЄС, визнаного державою;
• головні бенефіціари Програми ЄС в Україні, будуть ознайомлені з проєктом, надаватимуть підтримку реалізації проєкту та забезпечити взаємодію і синергію з іншими програмами та проєктами;
• виконавці/співвиконавці/реципієнти матимуть право на застосування регуляцій та пільг запровадження проєктів МТД на основі Міжурядової Угоди ратифікованої Законом України – Рамкова Угода між Урядом України та Співдружності Європейських держав (відповідні статті Бюджетного кодексу, Податкового кодексу, постанов Національного банку, Закону про публічні закупівлі тощо) у рамках правил Програми відповідно до умов Грантової угоди, Партнерської угоди або іншої Угоди;
• кошти гранту проєктів МТД звільняються від податку на дохід організації, які підлягають такій категорії (20%);
• договори на закупівлю товарів (наприклад: обладнання) та послуг звільняються від митних та інших зборів, плати за зберігання на складі митниці, податку на додану вартість – ПДВ (20%) тощо; застосовуються правила щодо процедур закупівель якщо визначено умовами програми.

Важливо додати до вищевказаного регуляції для проєктів МТД щодо особливостей впровадження проєктів Еразмус+ на період режиму воєнного стану:

• оплата державною казначейською службою рахунків витрат на виконання проєкту Еразмус+ тільки якщо такий проєкт зареєстрований як МТД мають пріоритетність виплат. Відповідний документ від 03 травня 2022 р. № 520 Постанова КМУ Про внесення змін до Порядку виконання повноважень Державною казначейською службою в особливому режимі в умовах воєнного стану – документ за покликанням тут;
• тільки зареєстрованим проєктам МТД дозволено переказ/повернення валютних коштів до ЕАСЕА (якщо виникне така необхідність) під час діяльності і після завершення проєкту {Пункт 14 доповнено новим підпунктом згідно з Постановою Національного банку № 161 від 28.07.2022 документ за посиланням тут;
• для зареєстрованих проєктів МТД застосовуються пільги під час проведення тендерів для закупівля товарів і послуг на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування – документ змін до Постанови КМУ від 30 грудня 2022 р. № 1495.

Якщо проєкт не буде зареєстровано на початку діяльності, відсутність картки реєстрації може заблокувати чи значно затримати виконання проєкту, зокрема щодо використання кошт гранту, а головні бенефіціари, як вказано у вищезазначеній Постанові можуть звернутись до міжнародного партнера з розвитку про закриття такого проєкту.

Відповідальність за підготовку пакету документів, достовірність поданої в них інформації і подання пакету документів до Представництва ЄС в Україні (в електронному вигляді), до СКМУ (в паперовому вигляді) та листі – зверненні до Міністерства освіти і науки України/ Міністерства молоді та спорту України/ іншого профільного міністерства/ органу місцевого самоврядування, в сфері якого/яких реалізується проєкт, повністю лежить на реципієнтах (спів-виконавцях) проєкту, тобто координаторах/партнерах проєктів з України.

Вищевказану та іншу інформацію англійською мовою було презентовано під час кластерного вебінару у березні 2025 року, поділіться з іншими партнерами у разі потреби.

Інформаційна довідка з детальною інформацією про кроки, процедури, відповідні приклади документів та шаблонів для якісної підготовки пакету реєстрації проєктів – за покликанням.

Якщо після ознайомлення з Інформаційною довідкою залишаться питання, менеджер НЕО може надати загальну консультацію щодо процедури реєстрації проєктів, надсилайте запитання на [email protected]:

• Вероніка Іванова (з питань реєстрації проєктів КА2 та інших напрямів сфер освіти і професійної підготовки), +380 98 772 20 48 (Viber, Telegram).
• Катерина Жданова (з питань реєстрації проєктів у сферах молоді та спорту) +380953322645 (WhatsApp, Viber, Telegram)

Контактна особа з питань реєстрації проєкту в Секретаріаті Кабінету Міністрів України (СКМУ): Тетяна Дорошенко, тел.: +38 044 256-79-38, e-mail: [email protected]

Контактна особа з питань листа-підтримки реєстрації проєкту від Міністерстві освіти і науки України (МОН України): Тетяна Мовчан, тел.:+38 044 481-32-45, е-пошта:  [email protected]

Як підготувати пакет документів для (пере)реєстрації проєкту в Секретаріаті Кабінету Міністрів України, запрошуємо дізнатись всі деталі, необхідні документи та кроки із відеопрезентації.

Звертаємо увагу на такі ДОКУМЕНТИ:

• Цілі Сталого розвитку відповідно до Національної доповіді, зокрема Ціль № 4 – Якість освіти
• Угода про Асоціацію між Україною та ЄС з питань співробітництва у сферах науки та технологій, освіти, молоді, спорту та громадянського суспільства: Розділ V, Глава 9, Співробітництво у сфері науки та технологій, Глави 23-26, Статті 430-445 з освіти, молоді, спорту та громадянського суспільства
• Road for the EU Membership, July 2022
• Цілі Програми діяльності Кабінету Міністрів України – Постанова КМУ від 12.06.2020 № 471, зокрема у вищій освіті: 1.4. Випускники закладів вищої освіти є конкурентоспроможними фахівцями на ринку праці; 1.5. Українські вчені мають належні умови для досліджень та інтегровані у світовий науковий простір.
• Запровадження положень Закону України “Про вищу освіту”та Закону України “Про освіту”.
• Нова українська школа
• Стратегія розвитку професійно-технічної освіти до 2023 р.
• Стратегія розвитку вищої освіти до 2032 р.
• Національна стратегія із створення безбар’єрного простору в Україні на період до 2030 р.
• Національна молодіжна стратегія до 2030 р.
• Стратегія розвитку фізичної культури і спорту до 2028 р.
• Інші секторальні стратегії відповідно до завдань проєктів.

РЕГУЛЮЮЧІ ДОКУМЕНТИ:

• Рамкова угода (Міжнародний договір) між Урядом України і Комісією Європейських Співтовариств, ратифікована Верховною Радою України із заявою Законом від 03.09.2008 р. № 360-VI ( 360-17 ), вступив в дію з 2009 р.
• Постанова Кабінету Міністрів України від 15 лютого 2002 р. № 153“Про створення єдиної системи залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги”, зі змінами. Постанова затверджує Порядок залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги, що містить перелік документів, необхідних для проходження процедури державної реєстрації проєктів (дивіться п.14).
• Податковий Кодекс України
• Митний Кодекс України
• Лист Міністерства доходів і зборів України від 21.02.2014 “Про митне оформлення міжнародної технічної допомоги”
• Інформаційна довідкапро деякі питання щодо звільнення від сплати податку на додану вартість операцій із закупівлі товарів, робіт та послуг на митній території України у рамках проєктів міжнародної технічної допомоги відповідно до міжнародних договорів

Переклад та матеріали підготовлено в рамках проєкту ЄС “Національний Еразмус+ офіс в Україні” для безкоштовного розповсюдження і використання, посилання на джерело є обов’язковим (виконавець С. Шитікова, П. Крайнік, В.Ткаченко, К.Жданова).

Нагадуємо всім командам проєктів Erasmus+ (окрім проєктів мобільності у сфері вищої освіти та молоді) про необхідність обов’язково зареєструвати проєкт в Секретаріаті Кабінету Міністрів України, але незалежно від того зареєстровано вже проєкт чи ні, потрібно подавати ЗВІТ!

Якщо ще не завершено реєстрацію проєкту до подання звітності, замість реєстраційного номера вказати – в процесі реєстрації!

Відповідно до Порядку залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги (Постанова КМУ від від 15.02.2002 №153) та з метою забезпечення поточного моніторингу реципієнти проєктів міжнародної технічної допомоги мають подавати до Міністерства освіти і науки України один раз на півроку картку піврічного/річного моніторингу проєкту, складену за формою згідно з додатком 3 до цього Порядку (Додаток 3).
Моніторинг проводиться Секретаріатом Кабінету Міністрів України разом з бенефіціаром та уповноваженими представниками партнера з розвитку (за згодою) під час реалізації проєкту (програми) (поточний моніторинг) і на заключному етапі реалізації (заключний моніторинг).

У додатку лист від МОН України та Форма для звітності-Додаток 3  щодо подання звітності впровадження проєктів МТД.

Катки моніторингу подаються з початку дії проєкту, незалежно від того, коли проєкт був зареєстрований, чи не був зареєстрований. Подається одна картка від проєкту, зазвичай координатором проєкту в Україні, де зазначаються заходи всіх реципієнтів, або кожним реципієнтом окремо.

До головного бенефіціара Програми Еразмус+ – Міністерства освіти і науки необхідно подавати оригінали звітних документів (піврічний/ річний/ та/або заключний моніторинги), визначених Порядком, а також обов’язково надіслати копії звітних документів (у форматі PDF та MS WORD), на електронну адресу: [email protected]

Контактна інформація в МОН України для відправлення документів поштою: Тетяна Мовчан, Керівниця експертної групи, Експертна група з євроатлантичної інтеграції та співпраці з партнерами розвитку, Диреткторат європейської та євроатлантичної інтеграції, Міністерства освіти і науки України, пр-кт Берестейський 10, м. Київ, 01135, тел.:+38 044 481-32-45.

Картки поточного-піврічного моніторингу за період січень-червень мають бути подані до 10 липня!

Картки поточного-щорічного моніторингу за період січень-грудень мають бути подані до 10 січня!

ДЛЯ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЗАКЛЮЧНОГО МОНІТОРИНГУ ПРОЄКТУ, після його завершення, реципієнти в Україні подають до МОН та е-копію в Національний Еразмус+ офіс картку заключного моніторингу (одна на проєкт) про досягнуті результати згідно Додатку 3 до Порядку – (Додаток 3).

Картка моніторингу подається в сканованому, в електронному та в паперовому вигляді.

Контактна інформація в МОН України для відправлення документів поштою: Тетяна Мовчан, Керівниця експертної групи, Експертна група з євроатлантичної інтеграції та співпраці з партнерами розвитку, Диреткторат європейської та євроатлантичної інтеграції, Міністерства освіти і науки України, пр-кт Берестейський 10, м. Київ, 01135, тел.:+38 044 481-32-45.

Перелік зареєстрованих проєктів міжнародної технічної допомоги.
Перелік організацій-виконавців, які заявили право на податкові пільги (копії Планів закупівель).

Обладнання (Equipment)

Відповідно до правил Програми, координатор і всі партнери проєкту, повинні забезпечити неприбутковість, прозорість, зрозумілість, отримання кошт відповідним працівником, легкість у відслідковуванні Європейською Комісією проведених розрахунків та відображення в звітуванні ЗВО відповідно до законодавства України та внутрішніх регуляцій у разі наявності відповідного Положення (або/та країни-координатора) в рамках правил програми (Про правила програми Erasmus+ Programme Guide)

Важливо пам’ятати, що обладнання є інструментом на виконання завдань проєкту, а не метою і повинно бути придбане якнайшвидше в першу половину періоду виконання проєкту, але не пізніше визначеного періоду у Грантовій угоді – проєктній заявці (інакше може стати не прийнятними витратами).

Обладнання в межах реалізації проєктів купується відповідно до визначеного переліку (який обговорюється з координатором проєкту та може бути уточнено чи переглянуто і обґрунтовано згідно з потребами ЗВО у обладнанні для досягнення відповідних цілей проєкту). Під час формування та уточнення переліку обладнання зверніть увагу, що обладнання – це один із інструментів, необхідних для досягнення завдань проєкту: це можуть бути комп’ютери, сервери, програмне забезпечення, симулятори, відеоконференц-обладнання, професійні тренажери, прилади тощо для лабораторій, моделі, також окреме дослідницьке обладнання, але тільки з метою навчання тощо. Всі витрати на обладнання мають бути без ПДВ (деталі у розділі реєстрація проєктів).

ВАЖЛИВО! «Постачання товарів/послуг у межах проєкту міжнародної технічної допомоги (МТД) та в межах плану закупівлі товарів, робіт і послуг, що придбавають виконавці проєктів МТД за кошти МТД, не оподатковують ПДВ. У договорі зазначають «Без ПДВ». За постачання товарів/послуг виконавцю проєкту МТД постачальник складає податкову накладну на звільнену операцію та реєструє в ЄРПН. Зокрема, у графі 9 такої податкової накладної постачальник зазначає код пільги. «За постачання товарів і послуг на митній території України постачальник станом на 07.06.2017 зазначає: як МТД код пільги – 14060523; що фінансують за рахунок МТД – 14060524. За постачання звільнених операцій у межах МТД податкових зобов’язань відповідно до пункту 198.5 Податкового кодексу України не нараховують.

Щоб підтвердити застосування пільги з ПДВ під час постачань у межах проєкту МТД, постачальник зберігає копії: реєстраційної картки проєкту, засвідчену печаткою донора або виконавця проєкту; плану закупівлі, засвідчену печаткою донора або виконавця проєкту; контракту на постачання товарів, виконання робіт та надання послуг, засвідчену підписом і печаткою виконавця проєкту. У контракті зазначають, що товари, роботи і послуги придбавають коштом проєкту МТД та відповідають категорії товарів, робіт і послуг, зазначених у плані закупівлі. Якщо закупівлю проводить один партнер на всіх і Ви маєте ЗВО, який не підпорядкований МОН України, необхідно передбачити час та ознайомитись з процедурами передачі такого обладнання у МОН України, якщо буде потрібно, важливо проконсультуватись у відділі з питань обліку державного майна МОН України за телефоном: +38(044)4814787.

Якщо всі підпорядковані МОН України, то ЗВО відповідальний за закупівлі ставить на позабалансовий рахунок для тимчасового зберігання та передання всім партнерам.

Приклад тристоронньої угоди для закупівлі обладнання

Презентації вебінару про особливості закупівлі обладнання для минулого етапу щодо процедур можуть стати у нагоді.