8 квітня 2020 р. Українська Асоціація Європейських Студій спільно з Національним Еразмус+ Офісом в Україні провели вебінарна тему «Впровадження проєктів Жан Моне в умовах пандемії COVID-19». Мета заходу полягала в обговоренні досвіду управління і фінансового менеджменту проєктів Еразмус+: Жан Моне.

31 березня 2020 р. команда Національного Еразмус+ офісу в України провели Facebook-вебінар на тему «Еразмус+ в період пандемії COVID-19: виклики та шляхи їх вирішення».

Відео-трансляцію переглянули понад 3000 представників міжнародних відділів українських університетів, Еразмус+ координатори, команди проєктів з міжнародної кредитної мобільності, розвитку потенціалу вищої освіти, Жан Моне та всі бажаючі.

До уваги бенефіціарів, виконавців, експертів!
Якщо вірус COVID-19 перешкоджає реалізації проєкту, то найперше бенефіціари, виконавці, експерти повинні зв’язатися електронною поштою з відповідальним проєктним менеджером Виконавчого агентства з питань освіти, аудіовізуальних засобів та культури (EACEA) або через функціональну поштову e-скриньку кожного Напряму детально описати питання та його вплив на реалізацію проєкту.

У будь-якому випадку будуть застосовуватися гнучкі заходи:

1) Відшкодування витрат на поточну діяльність чи відповідно до зобов’язань за договорами
Якщо особи, які мали брати участь у мобільностях, зустрічах чи заходах, не можуть цього зробити, наприклад, через недавній контакт з людиною, яка страждає від вірусу, або свою присутність у зоні високого ризику, EACEA може вважати правомірними (прийнятними)* витрати на проїзд або проживання, що не могли бути скасовані без втрат та які не відшкодовуються з інших джерел, за умови, що бенефіціари, виконавці, експерти надаватимуть відповідні підтверджуючі документи (зокрема, відмову у відшкодуванні коштів).

2) Якщо COVID-19 перешкоджає виконанню діяльності чи зобов’язань за договорами
Якщо COVID-19 перешкоджає виконанню зобов’язань (наприклад, через відсутність основного персоналу, неможливість продовження роботи в зоні, ураженій вірусом або через будь-який інший випадок, що може розглядатися як обставини непереборної сили – force major), EACEA може визнавати заходи щодо заміни видів діяльності або затримки їх виконання. Це можна зробити за обґрунтованим запитом бенефіціара, виконавця, експерта щодо внесення змін до договору, у тому числі шляхом продовження терміну його виконання.

Документація
Бенефіціари, виконавці, експерти повинні збирати та зберігати відповідну документацію, що може знадобитися на більш пізньому етапі для підтвердження або обґрунтування будь-якого прийнятого рішення, що впливає на реалізацію проєкту (особливо фінансового). Відповідно до подальшого розвитку ситуації інформація може бути оновлена.

* якщо вони відповідають загальним умовам, викладеним у грантовій угоді, рішенні чи договорі

** Посилання на основне джерело

Довідково, скриньки е-пошти за напрямами:
Розвиток потенціалу вищої освіти: EACEA-EPLUS-CBHE@ec.europa.eu 
Розвиток потенціалу молоді: EACEA-YOUTH@ec.europa.eu 
Еразмус Мундус: EACEA-EPLUS-EMJMD@ec.europa.eu 
Жан Моне: EACEA-AJM@ec.europa.eu 
Спорт: EACEA-SPORT@ec.europa.eu 
Контакти команди Національного офісу в Україні на період карантину – за посиланням тут

До уваги всіх проєктів Еразмус+ (СВНЕ, Jean Monnet, CBY, ICM, SP):

з 12 березня 2020 р. в Україні запроваджено карантин для усіх закладів освіти, від 25 березня термін карантину продовжено до 24 квітня 2020 р.  Докладні рекомендації для керівників закладів та управлінців розміщено на сайті Міністерства освіти і науки України  (деталі за посиланням).

Вся інформація про ситуацію та все що треба знати про коронавірус в Україні - за посиланням тут.

Рекомендуємо всім закладам вищої освіти та іншим організаціям, що реалізують проєкти, повідомити про ситуацію в Україні (деталі англійською мовою тут) всім координаторам і партнерам проєктів. Важливо обговорити з партнерами можливість перевести у формат відеоконференцій, чи інший формат Інтернет-зв’язку де це є доцільно і можливо.
Якщо квитки на відрядження вже придбано, а візити відмінено, то важливо повідомити координатора про неможливість участі, описати витрати вже понесені, надати підтверджуючі документи (квитанція, квиток, чек, виписка з рахунку тощо) та отримати підтвердження координатора, як виняток, покрити такі витрати через обставини непереборної сили (Force Major Circumstances).

Паралельно терміново написати службове подання керівництву щодо покриття витрат, уточнити у фінансово-економічної служби які потрібно надати документи щоб отримати відшкодування.

Через спалах епідемії коронавірусу у світі та з метою уникнення захворювань в межах проведення заходів чи під час навчальних візитів проєктів Еразмус+, рекомендуємо терміново уточнити з партнерами щодо ситуації у відповідній країні та перевірити чи не планується скасування/перенесення заходів та візитів. Про скасування/перенесення заходів та візитів, обов’язково поінформувати координаторів проєктів.

Роз’яснення від МЗС України: що треба знати про в’їзд на територію України та консульську допомогу у зв’язку з #COVID-19 за посиланням тут.

Деталі про ключові рекомендації про заходи безпеки і не тільки, розміщуються на спеціальному веб-сайті Європейської Комісії – за посиланням тут.

До уваги команд університетів, які реалізують проєкти з академічної мобільності:

У зв’язку зі збільшення рівня ризику зараження коронавірусу від помірного до високого, Головний директорат з освіти, молоді, спорту та культури, Європейська Комісія підготували рекомендації для Вашого використання.
Запрошуємо ознайомитись:

• Керівництво для мінімізації наслідків (документ стосується підтримки студентів та викладачів, які вже знаходяться на обміні) – ЗАВАНТАЖИТИ
• Керівництво для запобігання наслідків (запобіжні заходи щодо запланованих мобільностей) – ЗАВАНТАЖИТИ

Продовження тривалості проєктів з кредитної мобільності Еразмус+ 2018 р.: звертаємо Вашу увагу на те, що партнери проєктів з мобільності 2018 р. Еразмус+ з країнами, у яких підвищений рівень захворюваності на коронавірус та оголошено підвищені заходи щодо запобіганню його поширення, мають можливість продовжити їхню тривалість на 12 місяців із завершенням 31 липня 2021 р. Дані зміни регулюються застосуванням положення про форс-мажорні обставини відповідно до Керівництва для запобігання наслідків (запобіжні заходи щодо запланованих мобільностей) – ЗАВАНТАЖИТИ

Для додаткової інформації або роз'яснень, будь ласка, звертайтесь до Національного Еразмус+ офісу в Україні: +38 044 286 66 68, 044 332-26-45, а також до відповідного відділу Європейської комісії через е-пошту EAC-NA-COORDINATION@ec.europa.eu.

The above information in the English language - at the link here.

Бажаємо усім здоров’я і миру!
З повагою, Команда НЕО в Україні

Шановні студенти-Еразмусівці!

Якщо Ви знаходитесь на обміні Еразмус+ в іншій країні Європейського Союзу і Вам необхідна допомога чи консультація, радимо звертатись до національних Студентських союзів у країні Вашого перебування.

Команда Європейського студентського союзу (ESU) підготувала базу контактів 19 міжнародних організацій, які відкриті до комунікації з Вами через Фейсбук та офіційні сайти.

Якщо Ви плануєте повернутись в Україну після 17 березня 2020 р. у період тимчасового обмеження перетину державного кордону, просимо переглянути інформацію за посиланням.

Підпишіться на розсилку та слідкуйте за актуальними для Вас місцевими організаціями, щоб мінімізувати ризики, які можуть виникати у Вас під час навчання та перебування в іншій країні.

На вебсайтах Національних Еразмус+ агентств розміщено  інформацію та рекомендації що потрібно робити. Контакти Національних агентств Еразмус+ - за посиланнм тут. 

Все що треба знати про ситуацію в Україні - за посиланнм тут.

Бажаємо Вам здоров’я та безпечного повернення додому!

З повагою, Команда НЕО в Україні