Ще оновлено 16.02.23! Особливості подання проєктів на конкурс СВНЕ 2023 р. – Розвиток потенціалу вищої освіти (deadline 28.02.2023 р.)

Шановні Еразмусівці!

Якщо Ваш заклад вищої освіти готує проєктну заявку як заявник чи долучились як партнери на конкурси Capacity Building in Higher Education – CBHE, то ця інформація саме для Вас!

Посилання на конкурс та завантаження форми і подання заявки на Funding&Tender opportunities portal:

Strand 1. Fostering access to cooperation in higher education – ERASMUS -EDU-2023-CBHE-STRAND-1

Strand 2. Partnerships for Transformations in Higher Education – ERASMUS -EDU-2023-CBHE-STRAND-2

Strand 3. Structural Reforms Projects – ERASMUS -EDU-2023-CBHE-STRAND-3

Кінцевий термін подання вже дуже скоро – 28 лютого 2023 р. 17.00 за Брюсселем!

Після цього часу не будуть прийматись заявки!

Якщо є технічні проблеми з формою чи поданням, терміново printscreen і фото екрану з проблемою надіслати у відповідній формі на ІТ службу: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/support/helpdesks/contact-form

та на EACEA-EPLUS-CBHE@ec.europa.eu

Будь які питання та сумніви щодо аплікаційної форми, щось не зрозуміли, хочете уточнити – EACEA-EPLUS-CBHE@EC.EUROPA.EU

ЕАСЕА приймає остаточне рішення щодо правильності заповненої аплікаційної форми!

Звертаємо увагу! Обов’язково оберіть правильну аплікаційну форму віповідного типу STRAND натисніть Submit, OK – потім логін і пароль вводите та відкривається форма з Частинами онлайн і Додатком частини Part B.

Проконсультуйтесь з Національним Еразмус+ офісом в Україні щодо відповідності мінімальним технічним вимогам і задля запобігання дублюванню з існуючими проєктами.

Особлива увага країнам, які не мають доступу до цього напряму програми ні як заявники, ні як партнери, ні як асоційовані партнери!!!

Наприклад: Великобританія, Швейцарія, США, Канада та інші.

Проте індивідуальні експерти з цих країн можуть бути залучені до субпідряду, тільки якщо не має такої експертизи в партнерстві!

Ще може стати у нагоді інформація щодо Угорщини.

Уважно читайте Керівництво до Програми щодо регіонів для яких відкрито СВНЕ!!!

Методичні рекомендації щодо подання заявок онлайн.

Зверніть увагу, що Заявка складається з обов’язкових частин, які вимагають заповнення прямо в системі FTOP та додатки: наприклад: форма у ворді – Part В та у XL – бюджет, які після заповнення, форматуєте і у відповідних форматах мають бути завантажені у FTOP для подання.

Корисно для підготовки бюджету: How to manage Lump Sum Grant Guide.

Ще відезаписи та презентації вебінарів щодо використання коштів для проєктів Горизонт Європа, яка має схожі принципи, можуть стати у нагоді:

Avoiding errors in declaring personnel costs in Horizon 2020 grants.

Lump Sum Funding in Horizon Europe: How does it work? How to write a proposal?

Annotated Model Grant Agreement (Eng) – AGA

Анотована типова грантова угода (Укр).

Рішення Європейської Комісії про застосування підходів фіксованої ставки та витрат за одиницю для проєктів Програми ЄС Еразмус+ 2021-2027 рр. Оригінал англійською мовою.

LFM: Логіко-структурна матриця – є обов’язковим документом і маєте її включити у Part B.

Шаблон матриці доступний у розділі документи на порталі де опубліковано конкурси Strand1,2,3 – https://www.eacea.ec.europa.eu/erasmus-capacity-building-higher-education-cbhe_en

Разом з LFM – у вас є максимум 120 сторінок для опису проєкту: всіх його складових у Part B.

Перелік документів, які обов’язково подаються на конкурс онлайн:

• Administrative Forms (PART A) – filled out directly in the Portal Submission System screens
• Technical Description (PART B), including under section 2.1.2 the Logical Framework Matrix (LFM) table
• Detailed Budget Table (ERASMUS LSII)
• Applicants are also requested to fill in PART C of the application form, which is embedded in the Portal Submission System screens

Документи, які не потрібно подавати:

• CVs are not requested for CBHE
• Annual activity reports are not applicable for this call
• No Mandates signed by the partners and Declarations other than those included in PART A & PART B (Section 6 – Double funding) are required at application stage.

A Declaration of honour will be required for each beneficiary of selected proposals only, and their signature will be dealt with during the grant agreement preparation phase (e-signature in the Portal).

 Support – FAQ

У розділі Support: FAQ – виберіть фільтр – CBHE та Ви отримаєте відповіді на багато запитань щодо підготовки заявки.

Щодо рамок заробітної плати, відряджень, субпідряду, обладнання тощо – є пояснення в розділі частих запитань та відповідей.

Щодо рамок заробітної плати – застосовуються інституційні положення щодо участі у міжнародних проєктах і програмах. Може бути запитання до заявника пояснити чому саме такі рівні застосували в заявці та під час виконання.

Щодо відряджень – відшкодування реальних витрат та на основі інституційних та національних рамок.

НОВЕ!!! Увага! Відповідь від ЕАСЕА на звернення одного партнера, який запитував чи правильно рахувати місяць як в минулому конкурсі було, наприклад: 108 євро Х 20 роб.днів=місяць.

Відповідь від ЕАСЕА наводимо мовою оригіналу  на основі наведеного прикладу запитання:

“There are no prefixed rates for staff costs, these costs have to be established according to real monthly costs of staff in the partner institutions.

For the encoding of staff costs in the excel table, there is a Frequently Asked Questions in the Funding and Tenders Portal: applicants should follow the ‘Instructions’ as stipulated in the relevant worksheet of the Detailed Budget excel table (Annex 1 to Part B of the application form), i.e. they should do a calculation based on the ‘Unit’ of person months. Please note that 0,4 person months and lower are rounded down and, in the end, not considered in the calculation. As a result, it is not possible to encode a ‘Unit’ of less than one person month. On the other hand, 0,5 person months and above will be rounded up to one month and be considered as such in the calculation.

The ‘Units’ of person months you decide upon should relate to the actual amount that should be paid to the staff, i.e. if the person works 1,6 months for 1.000 EUR (cost per unit would be theoretically 625 EUR), you should encode 2 person months, but keep the cost of 1.000 EUR (cost per unit should be 500 EUR). You have the possibility to explain your calculation for such cases in the work sheet called “Any comments”.

The number of the ECHE accreditation is a mandatory requirement for European Higher Education Institutions that intend to participate in Erasmus+ projects. The ECHE number should appear automatically in the application form for the partners holding and ECHE.  The ECHE accreditation is not a requirement for HEIs from third countries not associated to the E+ Programme”.

Максимально на обладнання можете запланувати 35%. Не має обмежень щодо країни походження чи закупівлі.

Depreciation cost не застосовуються. Тобто в таблиці бюджету там де обладнання – Depreciation cost – вказуєте максимальний розмір суми закупівлі наприклад: 10 000 Є, 100%, 100%, 10 000 Є.

Максимально на субпідряд можете запланувати– 10%. Також немає обмежень щодо країн та експертів, проте важливо обґрунтувати, чому така робота не може бути виконана партнерами.

Непередбачувані витрати (Overheads) у розмірі 7% автоматично обраховуються в таблиці бюджету. Це може бути покриття, банківських витрат, опалення, розхідних матеріалів офісної техніки, зв’язку, Інтернет ЗВО та інших витрат обов’язково пов’язаних з впровадженням проєкту.

Пріоритети!

Національні пріоритети на Strand 3 визначені МОН України: МОН України до керівників закладів. Додатки з національними пріоритетами.

Регіональні пріоритети для Strand 1 (для новачків) та Strand 2 (трансформація вищої освіти) – визначено в конкурсній документації на основі наскрізних пріоритетів.

Готуючи проєкт переконайтесь що це саме той проєкт який зараз є критично необхідним для вищої освіти України!

Ми будуємо нову освіту України разом з партнерами з Європейського Союзу та будемо конкурувати за студентів з усім світом, то ж саме якість та інноваційність понад усе!

Детальна відеопрезентація від ідеї до подання успішного проєкту СВНЕ – англійською мовою.

Презентація щодо успішної підготовки та подання проєкту СВНЕ – англійською мовою.

Детальна відеопрезентація та інші ресурси для новачків конкурсів СВНЕ – англійською мовою.

Про всі конкурси 2023 р., стратегії та інші документи.

Якщо є сумніви, чи потрібна допомога, наша команда на постійному зв’язку – +380505966045 (viber/whatsapp), office@erasmusplus.org.ua

Please read carefully all provisions below before the preparation of your application.

For help related to this call, please contact: EACEA-EPLUS-CBHE@ec.europa.eu

Funding & Tenders Portal FAQ  – Submission of proposals.

IT Helpdesk  – Contact the IT helpdesk for questions such as forgotten passwords, access rights and roles, technical aspects of submission of proposals, etc.

Online Manual  – Step-by-step online guide through the Portal processes from proposal preparation and submission to reporting on your on-going project. Valid for all 2021-2027 programmes.

• Handbook on the Project Cycle Management of the Development Projects (by Czech Republic  Development Cooperation) – за посиланням тут.
• Handbook for EU Projects Design and Project Cycle Management (EU funded project of the Institute for Democracy «Societas Civilis» – Skopje) – за посиланням тут.
• Рекомендуємо додатково ознайомитись з публікаціями українською мовою інших проєктів ЄС «Посібник з підготовки проєктів»; «Розробка повної форми заявки»; пройдіть безкоштовнийкурс з розробки логіко-структурної матриці
• Грантовий менеджмент від УКФ – https://ucf.in.ua/p/management_lectures

Ми на постійному зв’язку і консультуємо активно!

Тримаймо освітній стрій!

Дякуємо та допомагаємо ЗСУ і всім захисникам та захисницям України!

Ваша команда НЕО в Україні