Рекомендації командам та учасникам проєктів ЄС Еразмус+ з мобільності

Європейська Комісія інформує про рекомендації «До уваги проєктів ЄС Еразмус+ і Європейського корпусу солідарності та керівників Національних агентств Еразмус+» щодо заходів задля запобігання розповсюдження COVID-19.

У сфері вищої освіти Європейська Комісія рекомендує застосовувати змішану/віртуальну мобільність у реалізації проєктів Еразмус+ КА1, а саме:

–  закладам вищої освіти рекомендовано активно застосовувати формат змішаної мобільності, тобто починати з періоду віртуальної мобільності закордоном та далі, поєднати з фізичною мобільністю закордоном з мінімальною тривалістю, встановленою у Керівництві до Програми Еразмус+ 2020 (якщо це можливо);

–  у випадку настання обставин непереборної сили (force majeure), тривалість періоду фізичної мобільності може бути зменшений або скасований та заміщений продовженням періоду віртуальної мобільності;

–   дозволяється робити перерву між періодами віртуальної та фізичної мобільності, проте діяльність має відбуватись у межах терміну реалізації проєкту з мобільності;

– протягом «віртуальної мобільності» учасник мобільності не отримує індивідуальні кошти, пов’язані із здійсненням мобільності. Проте, приймаючий заклад отримує кошти, спрямовані на організаційну підтримку відповідно до кількості організованих мобільностей;

– як тільки починається період фізичної мобільності, учаснику повинні виплачуватись передбачені індивідуальні кошти для покриття витрат під час перебування на мобільності закордоном;

–  діяльність під час мобільності повинна бути підкріплена відповідними документами, що підтверджують безпосередню участь у мобільності, коли це доречно, віртуальна та змішана мобільність мають бути підтверджені академічною довідкою (Transcript of Records); 

– обидва періоди (віртуальної та фізичної) мобільності мають привести до визнання результатів навчання відправляючим закладом (home institution);

–  якщо належним чином обґрунтовано та задокументовано, університети матимуть право відшкодувати витрати, пов’язані із придбанням та/або орендою обладнання та/або послуг для реалізації заходів віртуальної і змішаної мобільності навіть якщо на початку проєкту такі кошти у категорії «Виняткові кошти» не передбачались;

– якщо належним чином обґрунтовано та задокументовано університетом, Національне агентство Еразмус+ може затвердити відшкодування витрат, що стосуються створення умов для участі у віртуальній мобільності учасників із особливими освітніми потребами відповідно до правил, зазначених у Керівництві до Програми Еразмус+.

Інформація щодо застосування передбачених або додаткових витрат на мобільність проєктів ЄС Еразмус+:

–  учасники мають контактувати із своїми ЗВО та приймаючими університетами щодо запитів про необхідність вищевказаних витрат та можливість їх відшкодування;

–  представникам університетів з країн-членів Програми Еразмус+ необхідно звернутись до свого Національного агентства Еразмус+, щоб підтвердити право на відшкодування вищевказаних витрат та наявності коштів для відшкодування;

– після підтвердження права на відшкодування, учасникам необхідно збирати та подати координаторам відповідні документи для підтвердження вищевказаних витрат.

Рекомендації для учасників Програми ЄС Еразмус+ щодо запобігання розповсюдження COVID-19 доступні за такими посиланнями:

Вебсторінка Європейської Комісії щодо подолання викликів COVID-19 – за посиланням тут

–       Official FAQ to participants and beneficiaries

–       Factsheet with practical advice to participants

–       Learning mobility impact survey results

У випадку запитань або потреби у допомозі, будь ласка, звертайтесь до Національного Еразмус+ офісу в Україні (office@erasmusplus.org.ua)

Новина англійською мовою – за посиланням тут.