Важливо організаціям виконавцям конкурсу Еразмус+ Розвиток потенціалу вищої освіти
Шановні партнери! Ще раз наші вітання проектним командам і підтвердження, що команда НЕО в Україні завжди готова допомагати, тож звертайтесь!
Важливо у березні:
Updates!!! – Ознайомитись з інформацією для виконавців проектів на сайті ЕАСЕА: https://eacea.ec.europa.eu/erasmus-plus/beneficiaries-space_en
–Ознайомитись з інформацією для виконавців проектів на сайті НЕО в Україні: http://erasmusplus.org.ua/erasmus/ka2-proekty-spivpratsi/rozvytok-potentsialu-ex-tempus/vikonavtsyam-proektiv/1324-instruktsii-zakonodavstvo-shablony-pamiatka-ta-inshe.html
Переклади українською мовою Інструкції з використання гранту для всіх проектів
–Ознайомитись з матеріалами для виконавців проектів, які були представлені під час Семінару для виконавців, включаючи рекомендації та таблиці щодо фінансового менеджменту: http://erasmusplus.org.ua/novyny/1624-materialy-prezentatsii-z-mizhnarodnoho-informatsiinoho-tyzhnia-prohramy-erazmus-v-ukraini-6-10-112017.html
– Додатково презентація щодо фінансового менеджменту проектів.
– Звернутись до команди НЕО в Україні для уточнень, якщо виникнуть запитання.
– Інформувати постійно керівництво, колег і студентів щодо діядльності за проектом та результатів, розміщувати інформацію на сайті ЗВО і проекту;
– Співпрацювати з фінансово-економічним відділом та відділом міжнародних зв’язків університету. Якщо виникатимуть запитання чи проблеми щодо отримання коштів на рахунок університету, запрошуємо терміново звертатись до нашої команди.
– Рекомендуємо підготувати внутрішні положення про міжнародну співпрацю, мобільність тощо та накази щодо створення робочої групи виконавців проектів (Включити всі відповідні підрозділи необхідні для реалізації проекту) та про внутрішній кошторис цільового використання коштів гранту.
– Підготувати обстеження стану розробленості проблематики проекту і вже існуючого досвіду й напрацювань за темою, як у Вашому закладі так і в інших в Україні (корисно продивитись напрацювання Національної команди експертів з реформування вищої освіти України: http://erasmusplus.org.ua/erasmus/ka3-pidtrymka-reform/natsionalna-komanda-ekspertiv-here/materiali-here.html) та підготуватись до зустрічі відкриття проекту (kick off meeting).
Також важливо уточнити, які проекти Еразмус+ Розвиток потенціалу вищої освіти вже реалізуються у вашому університеті, та запитати поради та поділитись змістовними напрацюваннями для забезпечення міжпроектної співпраці та синергії і запобігання дуплікації. Нагадуємо, що надзвичайна увага ЕАСЕА приділяється якості змісту напрацювань проектів та використання результатів. База і контакти проектів за посиланням: http://erasmusplus.org.ua/erasmus/novyny-i-baza-proektiv.html
– Обговорити в деталях Партнерську угоду та терміново підписати, якщо потрібно пізніше підписати додатки щодо змін (якщо за 6 місяців діяльності проекту Партнерська угода не буде підписана, ЕАСЕА має право закрити проект, то якщо буде затримка з підписання, важливо повідомити про це ЕАСЕА).
– Обовязково підготувати та подати до НЕО в Україні пакету для реєстрації проекту в Міністерстві економічного розвитку і торгівлі України: http://erasmusplus.org.ua/erasmus/ka2-proekty-spivpratsi/rozvytok-potentsialu-ex-tempus/vikonavtsyam-proektiv.html
– Підготувати опис проекту англійською і українською мовами (за шаблоном) та надіслати до НЕО в Україні для розміщення в Інформаційному бюлетені в базі проектів: http://erasmusplus.org.ua/erasmus/novyny-i-baza-proektiv.html
– Розмістити цю ж інформацію на сайті свого університету, з логотипом, контактами та можливостями для студентів і працівників закладу.
– Забезпечити присутність логотипу на слайдах презентацій (підготувати шаблон) та прапорців України і ЄС під час заходів, які будуть проходити в університетах України (можна отримати в офісі НЕО в Україні).
– Запрошувати команду НЕО в Україні та Представництво ЄС в Україні до заходів, які будуть проходити в Україні.
– Розміщувати інформацію про діяльність, заходи, корисні матеріали тощо на сайті Міністерства освіти і науки України та НЕО в Україні, ділитись кращими практиками та викликами реалізації проектів.
Нагадуємо: якщо потрібні листи підтримки для учасників проекту на отримання візи, запрошуємо звертатись.
Довідково. Команда НЕО в Україні, у разі необхідності, проводить семінари для виконавців проектів (щодо правил ЕАСЕА і особливостей національного законодавства управління фінансами) безкоштовно за запитом е-поштою
Запрошуємо до співпраці!