Новини та заходи
9 квітня 2020 року відбулась робоча скайп-зустріч в рамках проєкту Erasmus+ Ag-Lab «Поліпшення навичок спеціалістів з лабораторної практики у фахівців агро-продовольчого сектору Східної Європи».
9 квітня 2020 року відбувся круглий стіл щодо обговорення освітньо-професійної програми «Інформаційні управляючі системи і технології (за галузями)» в рамках проведення засідання кафедри інтелектуальних управляючих та обчислювальних систем за участю стейкхолдерів.
Захід організовано Навчально-науковим інститутом інформаційних технологій Університету Державної Фіскальної Служби України.
8 квітня 2020 р. Українська Асоціація Європейських Студій спільно з Національним Еразмус+ Офісом в Україні провели вебінарна тему «Впровадження проєктів Жан Моне в умовах пандемії COVID-19». Мета заходу полягала в обговоренні досвіду управління і фінансового менеджменту проєктів Еразмус+: Жан Моне.
7 квітня 2020 р. команда Національного Еразмус+ офісу в України провели Facebook-вебінар на тему «Проєкти з академічної мобільності Еразмус+: рекомендації на час карантину» з метою надати поради та інструкції командам університетів, які реалізують проєкти Еразмус+ з академічної мобільності та безпосередньо учасниками мобільності, як діяти в можливих проблемних ситуаціях у період COVID пандемії у відповідності до європейських та українських реалій, спираючись на рекомендації Європейської Комісії та Національних агентств Еразмус+ у країнах-членах Програми Еразмус+.
31 березня 2020 р. команда Національного Еразмус+ офісу в України провели Facebook-вебінар на тему «Еразмус+ в період пандемії COVID-19: виклики та шляхи їх вирішення».
Відео-трансляцію переглянули понад 3000 представників міжнародних відділів українських університетів, Еразмус+ координатори, команди проєктів з міжнародної кредитної мобільності, розвитку потенціалу вищої освіти, Жан Моне та всі бажаючі.
Запрошуємо Вас ознайомитись із навчальними результатами команд проєктів Еразмус+: Розвиток потенціалу вищої освіти. Всі освітні розробки в рамках таких проєктів є у відкритому доступі для Вашого вільного користування.
До уваги бенефіціарів, виконавців, експертів!
Якщо вірус COVID-19 перешкоджає реалізації проєкту, то найперше бенефіціари, виконавці, експерти повинні зв’язатися електронною поштою з відповідальним проєктним менеджером Виконавчого агентства з питань освіти, аудіовізуальних засобів та культури (EACEA) або через функціональну поштову e-скриньку кожного Напряму детально описати питання та його вплив на реалізацію проєкту.
У будь-якому випадку будуть застосовуватися гнучкі заходи:
1) Відшкодування витрат на поточну діяльність чи відповідно до зобов’язань за договорами
Якщо особи, які мали брати участь у мобільностях, зустрічах чи заходах, не можуть цього зробити, наприклад, через недавній контакт з людиною, яка страждає від вірусу, або свою присутність у зоні високого ризику, EACEA може вважати правомірними (прийнятними)* витрати на проїзд або проживання, що не могли бути скасовані без втрат та які не відшкодовуються з інших джерел, за умови, що бенефіціари, виконавці, експерти надаватимуть відповідні підтверджуючі документи (зокрема, відмову у відшкодуванні коштів).
2) Якщо COVID-19 перешкоджає виконанню діяльності чи зобов’язань за договорами
Якщо COVID-19 перешкоджає виконанню зобов’язань (наприклад, через відсутність основного персоналу, неможливість продовження роботи в зоні, ураженій вірусом або через будь-який інший випадок, що може розглядатися як обставини непереборної сили – force major), EACEA може визнавати заходи щодо заміни видів діяльності або затримки їх виконання. Це можна зробити за обґрунтованим запитом бенефіціара, виконавця, експерта щодо внесення змін до договору, у тому числі шляхом продовження терміну його виконання.
Документація
Бенефіціари, виконавці, експерти повинні збирати та зберігати відповідну документацію, що може знадобитися на більш пізньому етапі для підтвердження або обґрунтування будь-якого прийнятого рішення, що впливає на реалізацію проєкту (особливо фінансового). Відповідно до подальшого розвитку ситуації інформація може бути оновлена.
Відеопрезентація для проєктів Еразмус+ в Україні щодо викликів проєктів під час карантину і шляхів вирішення - за посиланням тут.
* якщо вони відповідають загальним умовам, викладеним у грантовій угоді, рішенні чи договорі
** Посилання на основне джерело
Довідково, скриньки е-пошти за напрямами:
Розвиток потенціалу вищої освіти: EACEA-EPLUS-CBHE@ec.europa.eu
Розвиток потенціалу молоді: EACEA-YOUTH@ec.europa.eu
Еразмус Мундус: EACEA-EPLUS-EMJMD@ec.europa.eu
Жан Моне: EACEA-AJM@ec.europa.eu
Спорт: EACEA-SPORT@ec.europa.eu
Контакти команди Національного офісу в Україні на період карантину – за посиланням тут
Пандемія коронавірусу має наслідки щодо мобільності студентів та персоналу, а також проєктів, що фінансуються за допомогою програм ЄС, таких як Erasmus+ та Horizon 2020.
Деякі терміни подання заявок на конкурси програми Erasmus+ продовжено. Крім того, Європейська Комісія оголосила застосування максимальної гнучкості реалізації програми Erasmus+ в рамках законодавчої бази. Європейська Комісія підготувала рекомендації Національним Erasmus+ агентствам, дозволяючи їм застосовувати положення про "обставини непереборної сили"(force major). Це дає змогу покрити певні додаткові витрати мобільності студентів та персоналу через особливу ситуацію та перенести терміни проведення заходів за потреби. У вебінарі, організованому Європейським студентським союзом (ESU) та Мережею студентів Erasmus+ (ESN) зі спікерами з Європейської Комісії та Національних агентств Erasmus+, надано додаткову інформацію про стан мобільності студентів.
Для програми Горизонт 2020 було застосовано продовження усіх конкурсів з дедлайнами 17 березня - 15 квітня 2020 року. Не застосовується жодне продовження до пілотних конкурсів Innovative Medicines Initiative (IMI) та EIC, пов'язаних з науково-дослідними та інноваційними проєктами для подолання пандемії коронавірусу. Більш детальні відомості публікуються на сторінках конкурсів на Funding and Tenders Portal. Європейська Комісія також опублікувала відповіді на часті питання щодо впливу на поточні проєкти Горизонт 2020, такі як можливість посилатися на пункт "форс-мажор" у грантових угодах.
З кінця січня 17 нових науково-дослідних проєктів за участю 136 науково-дослідних команд, які досліджують різні проблеми навколо пандемії коронавірусу, потрапили до списку фінансування ЄС на загальну суму 47,5 мільйонів євро.
У контексті подальшого розвитку кризової ситуації Європейська комісія може прийняти оновлені заходи.
Джерело – за посиланням тут.
До уваги всіх проєктів Еразмус+ (СВНЕ, Jean Monnet, CBY, ICM, SP):
з 12 березня 2020 р. в Україні запроваджено карантин для усіх закладів освіти, від 25 березня термін карантину продовжено до 22 червня 2020 р. Докладні рекомендації для керівників закладів та управлінців розміщено на сайті Міністерства освіти і науки України (деталі за посиланням).
Вся інформація про ситуацію та все що треба знати про коронавірус в Україні - за посиланням тут.
Рекомендуємо всім закладам вищої освіти та іншим організаціям, що реалізують проєкти, повідомити про ситуацію в Україні (деталі англійською мовою тут) всім координаторам і партнерам проєктів. Важливо обговорити з партнерами можливість перевести у формат відеоконференцій, чи інший формат Інтернет-зв’язку де це є доцільно і можливо.
Якщо квитки на відрядження вже придбано, а візити відмінено, то важливо повідомити координатора про неможливість участі, описати витрати вже понесені, надати підтверджуючі документи (квитанція, квиток, чек, виписка з рахунку тощо) та отримати підтвердження координатора, як виняток, покрити такі витрати через обставини непереборної сили (Force Major Circumstances).
Паралельно терміново написати службове подання керівництву щодо покриття витрат, уточнити у фінансово-економічної служби які потрібно надати документи щоб отримати відшкодування.
Через спалах епідемії коронавірусу у світі та з метою уникнення захворювань в межах проведення заходів чи під час навчальних візитів проєктів Еразмус+, рекомендуємо терміново уточнити з партнерами щодо ситуації у відповідній країні та перевірити чи не планується скасування/перенесення заходів та візитів. Про скасування/перенесення заходів та візитів, обов’язково поінформувати координаторів проєктів.
Роз’яснення від МЗС України: що треба знати про в’їзд на територію України та консульську допомогу у зв’язку з #COVID-19 за посиланням тут.
Деталі про ключові рекомендації про заходи безпеки і не тільки, розміщуються на спеціальному веб-сайті Європейської Комісії – за посиланням тут.
До уваги команд університетів, які реалізують проєкти з академічної мобільності:
У зв’язку зі збільшення рівня ризику зараження коронавірусу від помірного до високого, Головний директорат з освіти, молоді, спорту та культури, Європейська Комісія підготували рекомендації для Вашого використання.
Запрошуємо ознайомитись:
Продовження тривалості проєктів з кредитної мобільності Еразмус+ 2018 р.: звертаємо Вашу увагу на те, що партнери проєктів з мобільності 2018 р. Еразмус+ з країнами, у яких підвищений рівень захворюваності на коронавірус та оголошено підвищені заходи щодо запобіганню його поширення, мають можливість продовжити їхню тривалість на 12 місяців із завершенням 31 липня 2021 р. Дані зміни регулюються застосуванням положення про форс-мажорні обставини відповідно до Керівництва для запобігання наслідків (запобіжні заходи щодо запланованих мобільностей) – ЗАВАНТАЖИТИ
Для додаткової інформації або роз'яснень, будь ласка, звертайтесь до Національного Еразмус+ офісу в Україні: +38 044 286 66 68, 044 332-26-45, а також до відповідного відділу Європейської комісії через е-пошту EAC-NA-COORDINATION@ec.europa.eu.
The above information in the English language - at the link here.
Бажаємо усім здоров’я і миру!
З повагою, Команда НЕО в Україні
Шановна спільното Еразмус+!
В контексті останніх подій навколо ситуації з коронавірусом та для недопущення поширення COVID-19, Національний Еразмус+ офіс в Україні змінює формат роботи: офіс буде зачинено для відвідувань до 24 квітня 2020 р. включно, проте ми продовжуємо працювати он-лайн.
Для виконавців поточних проєктів всіх напрямів: важливо повідомити своїх координаторів про ситуацію, та, щоб координатори (грантоотримувачі) проєктів обов’язково написали е-поштою листи своїм проєктним офіцерам (Project Officer) в Брюсселі, чи в Національні агентства Еразмус+ у своїх країнах (відповідно до типу проєктів), відправляючих та приймаючих установ (для проєктів з мобільності) про конкретні випадки переносу/відміни заходів та необхідності виплат вже понесених витрат. Листи відповіді/погодження від ЕАСЕА/Національних агентств та координаторів необхідні будуть всім проєктам для надання під час звітування щоб такі витрати було зараховано прийнятними.
Запрошуємо ставити наш офіс в копію, щоб ми додатково підтвердили ситуацію.
Минулого тижня ми написали листа в Брюссель у всі відділи різних напрямів Програми Еразмус+ і Генеральний директорат ЄК про ситуацію, проте кожен випадок може бути розглянуто Агентством(ами) окремо.
Запрошуємо звертатись до нас за консультаціями, допомогою та з інших питань зручним для Вас способом:
За подальшими змінами у роботі офісу слідкуйте через сайт НЕО в Україні та Facebook сторінку.
Все що треба знати про ситуацію в Україні - за посиланням тут.
Також нагадуємо про важливість дотримання рекомендацій Всесвітньої організації охорони здоров’я та Міністерства охорони здоров’я України для зниження ризиків захворювання.
Тримаємось і тримаємо зв’язок, залишаємось вдома! Бажаємо здоров’я та миру!
З повагою,
Команда Національного Еразмус+ офісу в Україні
