Додаткова інформація для підготовки проєктів Розвитку потенціалу вищої освіти (CBHE)

QAШановні партнери!
Звертаємо Вашу увагу на інформацію, що буде корисна під час підготовки проєктних заявок з напряму КА2: CBHE (Розвиток потенціалу вищої освіти) – відповіді від EACEA щодо наступних питань:

– Will the CBHE projects receive the pre-funding or not? If yes, will they receive 1 installment or 2 installments?
There will be a pre-financing to provide beneficiaries with a float. Then, the beneficiaries will be required to report to EACEA and will be paid per completed work package and after spending a percentage of pre-financing, as stated on the grant agreement. This is explained on the Model Grant Agreement (page 40) published on the call page in FTOP.

– Which the difference between full and associated partners in terms of funding: are they associated partners and non-HEI full project partners eligible to receive funding for staff costs, travel costs and accommodation, equipment etc.?
You can read the Annotated Grant Agreement, which clarifies this question (page 98): Associated partners must implement the action tasks attributed to them in Annex 1 in accordance with the article 11. They made not charge costs or contributions to the action and the costs for their tasks are not eligible.

– Where (when) can the mandates for the CBHE consortium partners be downloaded?
The Mandates and Declarations of Honour do not need to be attached to the application, contrary to what is stated in the Programme Guide. The awarded applicants will need to provide the accession forms of their partners during grant preparation. Templates will be made available here.

– Are CVs mandatory to be attached to the CBHE project proposal? If yes, where?
The documents that needed to be attached to the application are uploaded in the following space once the applicants click on start submission:

Part BThe template to be filled in are:

• The Budget detailed table LSII;
• Project description, including the LFM as explained in the Call update section in the FTOP;
• Applicants will also be requested to filled in a Part C which does not need to be attached.

Documents that do NOT need to be attached:

• CVs are not requested. The template of Part B states “if applicable” which is not the case for CBHE.
• No Mandates are required at application stage, contrary to what is stated in the Programme Guide.
You can also take a look to the Annotated Grant Agreement to better guide your applicants (via the link).

– The request regarding СВНЕ staff rates:
The eligible costs should be estimated using the same methodology as if these costs were declared under an actual cost-based grant agreement. Therefore, salary rates should be calculated as they were “actual costs” on the basis of the usual salary costs per each category indicated.
Institutional regulations can be definitely used as an indication for defining these costs. In the Annotated Grant Agreement, there are also other examples on how to do the calculation.
What is important is that the applicants uses staff rates that the external experts and the Evaluation Committee recognize as reasonable and appropriate for the staff category in the specific Country.

– The request regarding СВНЕ calculating of travel:
As regards the calculation of travel, please consider, that the Exel table that you fill in the travel/subsistence costs indicated is an average calculated by you based on real costs. Said that, you may differentiate the travel costs per work package and per beneficiary.

However, only costs necessary, reasonable and justified for the implementation of the project must be specified in the Exel table, in accordance with the applicable accounting standards of the country where the beneficiary (BEN) is established and according to the usual cost accounting practices of the beneficiary. Finally, they must comply with the principle of sound financial management, in particular regarding economy and efficiency.

На основі ресурсів ЕАСЕА, досвіду участі та за результатами відбору проєктів конкурсів 2021 та 2022 рр., команда НЕО в Україні готує методичні рекомендації для заявників та виконавців проєктів. Також плануємо серію тренінгів та вебінарів.

Нагадуємо, що кінцевий термін подання заявок через портал FTOP на конкурси з Розвитку потенціалу вищої освіти – 17.02.2022 р. 17.00 за часов у Брюсселі.

Оберіть правильний тип проєкту (Strand 1, 2, 3), заповніть і подайте документи саме цього конкретного кластеру:

Strand 1 Call ID: ERASMUS -EDU-2022-CBHE Topic ID: ERASMUS -EDU-2022-CBHE-STRAND-1

Strand 2 Call ID: ERASMUS -EDU-2022-CBHE Topic ID: ERASMUS -EDU-2022-CBHE-STRAND-2

Strand 3 Call ID: ERASMUS -EDU-2022-CBHE Topic ID: ERASMUS -EDU-2022-CBHE-STRAND-3

Нагадуємо, що участь Міністерства освіти і науки України та інших країн-партнерів Програми (не асоційованих до Програми) є обов’язковою за кластером – Strand 3!!!.

Запрошуємо адресувати сумніви та запитання щодо фінансових питань до ЕАСЕА за е-поштою: EACEA-EPLUS-CBHE@ec.europa.eu та ставити нас в копію office@erasmusplus.org.ua

Звертаємо увагу, що з 8 лютого на Платформі ЄС – FTOP вже розміщено розділ “CBHE FAQ”, який постійно буде наповнюватись частими запитаннями і відповідями – за посиланням тут.

Довідково для розуміння принципів, як це працювало у проєктах Горизонт2020, може стати у нагоді посібник “Правові, фінансові та управлінські аспекти участі в проектах Програми «Горизонт 2020”, де, серед іншого, описано принцип “Фіксованої ставки” – завантажити за посиланням тут.

Наразі головна рекомендація ЕАСЕА щодо бюджету – уважно читати Анотовану типову грантову угоду – за посиланням тут.

Дякуємо всім колегам і партнерам хто поділився і ділиться відповідями отриманими від ЕАСЕА.

Вчимося готувати заявки за новими правилами разом, синергуємо та співпрацюємо активно!

Запрошуємо до активної співпраці та слідкувати за новинами!

Попередня Звертаємо увагу на корисні ресурси для підготовки проєктів!