Презентації ErasmusWinnersDay для команд проєктів-переможців Еразмус+ у сферах освіти, професійної підготовки, молоді і спорту: особливості впровадження в умовах воєнного стану в Україні (12.10.2026 р., онлайн)

12 жовтня 2026 р. у межах ErasmusDays2026 в Україні Національний Еразмус+ офіс в Україні запросив заклади освіти, молодіжні та інші організації взяти участь у вебінарі «#ErasmusWinnersDay для інституційних Еразмус+ координаторів, відповідальних за міжнародну співпрацю працівників закладів освіти та представників проєктів-переможців Еразмус+ у сферах освіти, професійної підготовки, молоді та спорту: особливості впровадження проєктів в умовах воєнного стану в Україні», який відбувся у форматі онлайн. Заходи в межах ErasmusDays2026 проводяться НЕО в Україні (проєкт ЄС) спільно та за підтримки співорганізаторів (детальніше в описі концепції ErasmusDays2026).

До участі в Zoom долучилися близько 35 представників організацій та 120 переглядів в YouTube організацій-координаторів та бенефіціарів з України: керівники, команди закладів освіти, молодіжних та інших організацій, які розпочинають, або вже впроваджують проєкти Програми ЄС Еразмус+ у сферах освіти, професійної підготовки, молоді та спорту.

Програма заходу – завантажити.

У межах заходу учасники отримали практичну інформацію щодо реалізації проєктів Програми ЄС Еразмус+ у сферах освіти, професійної підготовки, молоді та спорту в умовах воєнного стану в Україні, зокрема щодо таких ключових аспектів:

Основні документи і положення щодо впровадження проєктів відповідно до Керівництва Програми Еразмус+, грантових угод і національного законодавства в умовах воєнного стану в Україні.
Комунікація з координатором проєкту/ проєктним офіцером ЕАСЕА, робота в системі кабінету проєкту щодо менеджменту та звітності, поточна та фінальна звітність, регулюючі документи в умовах воєнного стану в Україні.
Візуалізація та поширення результатів, проведення комунікативних заходів в умовах воєнного стану в Україні.
Державна реєстрація проєктів як міжнародної технічної допомоги (МТД).
Звітність і підготовка карток моніторингу (проєктів МТД) та до ex post аудиту задля належного документування реалізації та досягнення результатів проєктів.
Особливості управління коштами гранту в умовах воєнного стану в Україні.

У вступному слові спікери висловили підтримку Україні та наголосили на стратегічних настановах щодо подальшої співпраці. Катерина ДУХНИЧ, менеджерка сектору освіти Представництва ЄС в Україні, підкреслила вагомий вплив проєктів Еразмус+ на розвиток інтернаціоналізації та прискорення процесів євроінтеграції. У свою чергу, Олександра ГУСАК, генеральна директорка директорату Міністерства освіти і науки України, та Дмитро ІВАНОВ, головний спеціаліст управління міжнародного співробітництва та європейської інтеграції Міністерства молоді та спорту України, висвітлили роль програм Еразмус+ у здійсненні системних реформ і формуванні ефективної державної політики у сферах освіти, молоді та спорту.

В першій частині заходу Світлана ШИТІКОВА, координаторка НЕО в Україні висвітлила питання особливостей реалізації проєктів співпраці та розвитку потенціалу у сферах освіти, молоді та спорту в умовах воєнного стану. Спікер детально ргозповіла про важливості розподілу ролей в проєкті та комунікації з координатором проєкту/проєктним офіцером ЕАСЕА, а також представлено кроки з роботи в системі кабінету проєкту щодо менеджменту та звітності. Грунтовна презентація була проведена щодо регулюючих документів в умовах воєнного стану задля якісного спровадження проєктів Еразмус+ у сферах освіти, молода та спорту відповідно до правил Програми та з урахуванням українського законодавства. Наступним спікерів виступила Оксана ЛАУШНИК, к.фіз.-мат.н., фінансова менеджерка НЕО в Україні, яка провела презентацію «Особливості управління коштами гранту в умовах воєнного стану» та розповіла про різні кейси фінансового менеджменту як для державних, так і для приватних\громадських організацій.

Друга частина заходу була присвячена практичним аспектам державної реєстрації проєктів міжнародної технічної допомоги (МТД), які реалізуються у сферах освіти, молоді та спорту. Учасники мали можливість ознайомитися зі специфікою нормативних процедур, що регулюють реєстрацію МТД в Україні, а також з актуальними вимогами, які висуваються до бенефіціарів і виконавців таких проєктів. Менеджери Національного Еразмус+ офісу в Україні — Вероніка ІВАНОВА, Петро КРАЙНІКта Катерина ЖДАНОВА — виступили з детальною презентацією, у якій поетапно розкрили процедуру підготовки та подання пакету документів до Секретаріату Кабінету Міністрів України, а також надали роз’яснення щодо правильного оформлення ключових форм, листів підтримки, бюджетних таблиць, запитів тощо.

Третя частина заходу була зосереджена на темі ефективної комунікації, синергії між проєктами та взаємодії з цільовими аудиторіями, а також на інструментах візуалізації, поширення результатів та організації комунікаційних активностей у межах Програми Еразмус+. Спікерками виступили Світлана ШИТІКОВА та Катерина ЖДАНОВА, старша менеджерка НЕО в Україні, які поділилися практичними рекомендаціями щодо посилення впливу проєктів через якісну інформаційну діяльність. У ході сесії експертки наголосили, що Еразмус+ — це не лише про реалізацію проєктів, а й про формування історій успіху, створення доданої вартості для цільових груп і зміцнення репутації організацій через публічну відповідальність. Тому важливо стратегічно підходити до комунікації на всіх етапах: від підготовки до звітування. Окрему увагу було приділено візуальним і цифровим інструментам, які дозволяють якісно презентувати досягнення проєктів: інфографіці, відео, соціальним мережам, вебресурсам, візуальному брендуванню тощо. Експертки поділилися прикладами ефективного контенту та підходів до оформлення публікацій відповідно до вимог Європейського Союзу — з дотриманням візуальної ідентичності Еразмус+ та належним згадуванням донорів. Також було підкреслено значення синергії між проєктами — об’єднання зусиль різних організацій, команд, напрямів для досягнення ширшого ефекту, масштабування результатів і взаємного підсилення. Було наведено приклади ефективного міжпроєктного партнерства в межах Еразмус+, а також розкрито потенціал мультимедійних форматів і публічних заходів, виставки, круглі столи, живі трансляції, майстер-класи, історії учасників тощо.

На завершення заходу відбулася сесія «Запитання та відповіді», під час якої учасники мали можливість поставити практичні та конкретні запитання щодо реалізації проєктів, зокрема — особливостей державної реєстрації, комунікації, звітності та співпраці з партнерами. Команда НЕО в Україні надали фахові роз’яснення та поради, спираючись на реальні кейси та досвід супроводу проєктів. Наприкінці було підбито ключові підсумки заходу, окреслено основні акценти для подальшої ефективної реалізації проєктів, а також наголошено на відкритості команди НЕО до подальшої підтримки організацій і ініціатив у межах Програми Еразмус+.

КОРИСНІ МАТЕРІАЛИ ТА ПРЕЗЕНТАЦІЇ СПІКЕРІВ:

У випадку додаткових питань просимо звертатися до контактної особи: Катерина ЖДАНОВА: +38 095 332 26 45 (Telegram, WhatsApp, Viber), [email protected]; [email protected]

Домашнє читання:

Портал з управління грантом
Пам’ятка – інформаційна довідка для виконавців проєктів Еразмус+
База проєктів для синергії
NEO-Ukraine Website Guide
Інші корисні (відео) ресурси для організацій і команд проєктів зібрано тут

Щиро дякуємо за участь і ми на зв’язку!

Дякуємо кожному і віримо в Україну, кожного громадянина, Збройні Сили України та партнерів!

Допомагаємо та працюємо разом на результат для перемоги! Все є і буде Україна!

#ErasmusPlus #ErasmusUA #ErasmusGeneration #ErasmusDays2026

Контакти

Соціальні мережі