#ErasmusWinnersDay для команд проєктів-переможців Еразмус+ у сферах освіти, професійної підготовки, молоді і спорту: особливості впровадження в умовах воєнного стану в Україні (13.10.2025 р., онлайн)

13 жовтня 2025 р., в межах Всеукраїнських #ErasmusDays2025 команда Національного Еразмус+ офісу в Україні провели вебінар «#ErasmusWinnersDay для команд проєктів-переможців Еразмус+ у сферах освіти, професійної підготовки, молоді і спорту: особливості впровадження в умовах воєнного стану в Україні», який відбувся у форматі онлайн. Заходи в межах #ErasmusDays2025 проводяться НЕО в Україні спільно і за підтримки співорганізаторів (детальніше в описі концепції #ErasmusDays2025).

У заході взяло участь близько 30 представників організацій-координаторів та бенефіціарів з України: керівники, команди закладів освіти, молодіжних та інших організацій, які розпочинають, або вже впроваджують проєкти Програми ЄС Еразмус+ у сферах освіти, професійної підготовки, молоді та спорту.

У межах заходу учасники отримали практичну інформацію щодо реалізації проєктів у межах Програми ЄС Еразмус+ у сферах освіти, молоді та спорту в умовах воєнного стану в Україні. Зокрема, а також дізнались про такі ключові аспекти:

• Основні документи і положення впровадження проєктів відповідно до Керівництва до Програми Еразмус+, грантових угод та національного законодавства в умовах воєнного стану в Україні.
• Методичні та практичні рекомендації для ефективного управління проєктами на всіх етапах реалізації під час воєнного стану.
• Порядок державної реєстрації проєктів міжнародної технічної допомоги (МТД), етапи, терміни та пакет документів.
• Звітність і підготовка карток моніторингу (проєктів МТД) та до expost аудиту задля належного документування реалізації та досягнення результатів.
• Особливості закупівлі товарів та послуг під час воєнного стану в Україні.

ПРОГРАМА – завантажити.

З вітальним словом до учасників звернулись: Генрік ВІТФЕЛЬТ, керівник відділу Державні фінанси, підтримка бізнесу та соціальна політика Представництва ЄС в Україні, Адріан ОЛЬШАК-ОЛЬШЕВСЬКИЙ, менеджер з питань політики Генерального директорату з питань освіти, молоді, спорту та культури (DG EAC) Європейської Комісії, Наталя РАДЧУК, начальниця управління міжнародного співробітництва та європейської інтеграції Міністерства молоді та спорту, Марина МРУГА, керівниця експертної групи з питань інтеграції до Європейського простору вищої освіти та забезпечення якості освіти директорату вищої освіти та освіти дорослих, Директорат вищої освіти та освіти дорослих, Міністерство освіти і науки України.

В першій частині заходу Світлана ШИТІКОВА, к.пед.н., координаторка НЕО в Україні висвітлила питання особливостей реалізації проєктів співпраці та розвитку потенціалу у сферах освіти, молоді та спорту в умовах воєнного стану. СПікер детально ргозповіла про важливості розподілу ролей в проєкті та комунікації з координатором проєкту/проєктним офіцером ЕАСЕА, а також представлено кроки з роботи в системі кабінету проєкту щодо менеджменту та звітності. Грунтовна презентація була проведена щодо регулюючих документів в умовах воєнного стану задля якісного спровадження проєктів Еразмус+ у сферах освіти, молода та спорту відповідно до правил Програми та з урахуванням українського законодавства. Наступним спікерів виступила Оксана ЛАУШНИК, к.фіз.-мат.н., фінансова менеджерка НЕО в Україні, яка провела презентацію «Особливості управління коштами гранту в умовах воєнного стану» та розповіла про різні кейси фінансового менеджменту як для державних, так і для приватних\громадських організацій.

Друга частина заходу була присвячена практичним аспектам державної реєстрації проєктів міжнародної технічної допомоги (МТД), які реалізуються у сферах освіти, молоді та спорту. Учасники мали можливість ознайомитися зі специфікою нормативних процедур, що регулюють реєстрацію МТД в Україні, а також з актуальними вимогами, які висуваються до бенефіціарів і виконавців таких проєктів. Менеджери Національного Еразмус+ офісу в Україні — Вероніка ІВАНОВА, к.пед.н., Петро КРАЙНІКта Катерина ЖДАНОВА — виступили з детальною презентацією, у якій поетапно розкрили процедуру підготовки та подання пакету документів до Секретаріату Кабінету Міністрів України, а також надали роз’яснення щодо правильного оформлення ключових форм, листів підтримки, бюджетних таблиць, запитів тощо. Окрема увага була приділена типовим помилкам, яких найчастіше припускаються заявники під час підготовки документів, термінам розгляду заяв, ситуаціям, коли проєкти потребують перереєстрації — наприклад, у разі продовження тривалості або зміни партнерів, а також взаємодії з донорами та партнерами під час процесу узгодження документів.

Третя частина заходу була зосереджена на темі ефективної комунікації, синергії між проєктами та взаємодії з цільовими аудиторіями, а також на інструментах візуалізації, поширення результатів та організації комунікаційних активностей у межах Програми Еразмус+. Спікерками виступили Світлана ШИТІКОВА, к.пед.н., координаторка Національного Еразмус+ офісу в Україні, та Катерина ЖДАНОВА, старша менеджерка НЕО в Україні, які поділилися практичними рекомендаціями щодо посилення впливу проєктів через якісну інформаційну діяльність. У ході сесії експертки наголосили, що Еразмус+ — це не лише про реалізацію проєктів, а й про формування історій успіху, створення доданої вартості для цільових груп і зміцнення репутації організацій через публічну відповідальність. Тому важливо стратегічно підходити до комунікації на всіх етапах: від підготовки до звітування. Окрему увагу було приділено візуальним і цифровим інструментам, які дозволяють якісно презентувати досягнення проєктів: інфографіці, відео, соціальним мережам, вебресурсам, візуальному брендуванню тощо. Експертки поділилися прикладами ефективного контенту та підходів до оформлення публікацій відповідно до вимог Європейського Союзу — з дотриманням візуальної ідентичності Еразмус+ та належним згадуванням донорів. Також було підкреслено значення синергії між проєктами — об’єднання зусиль різних організацій, команд, напрямів для досягнення ширшого ефекту, масштабування результатів і взаємного підсилення. Було наведено приклади ефективного міжпроєктного партнерства в межах Еразмус+, а також розкрито потенціал мультимедійних форматів і публічних заходів, виставки, круглі столи, живі трансляції, майстер-класи, історії учасників тощо.

ПРЕЗЕНТАЦІЇ СПІКЕРІВ:

•  «Особливості реалізації проєктів співпраці та розвитку потенціалу у сферах освіти, молоді та спорту в умовах воєнного стану», Світлана ШИТІКОВА, к.пед.н., координаторка НЕО в Україні
• «Особливості управління коштами гранту в умовах воєнного стану», Оксана ЛАУШНИК, к.фіз.-мат.н., фінансова менеджерка НЕО в Україні
• «Специфіка державної реєстрації проєктів у сферах освіти, молоді та спорту як міжнародної технічної допомоги (МТД) в Секретаріаті Кабінету Міністрів України», Вероніка ІВАНОВА, к.пед.н., Петро КРАЙНІК, Катерина ЖДАНОВА, менеджери НЕО в Україні
• «Комунікація та синергія, робота з цільовими групами. Візуалізація та поширення результатів, проведення комунікативних заходів», Світлана ШИТІКОВА, к.пед.н., координаторка НЕО в Україні

КОРИСНІ МАТЕРІАЛИ:

• Портал з управління грантом
• Пам’ятка – методичні рекомендації для виконавців проєктів Еразмус+ КА2
• База проєктів для синергії
• NEO-Ukraine Website Guide
• Інші корисні (відео)ресурси для організацій і команд проєктів зібрано тут

Дякуємо кожному і віримо в Україну, кожного громадянина, Збройні Сили України та партнерів! Допомагаємо та працюємо разом на результат для перемоги! Все є і буде Україна! #ErasmusPlus #ErasmusUA #ErasmusGeneration #ErasmusDays2025